Alle Belege an einem Ort
GitLab-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt GitLab Rechnungen automatisch herunter und übergibt sie an Ihre Buchhaltung. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege im Blick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für GitLab
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr GitLab-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle GitLab-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit GitLab nutzt
Cloud & Entwickler-Infrastruktur
Die Runner-Minuten sind aufgebraucht, das Team upgradet spontan auf eine höhere Stufe, und die Buchhaltung erfährt davon erst, wenn die nächste Abrechnung schon fällig ist. Bei mehreren GitLab-Konten für verschiedene Projekte oder Kunden verteilen sich die Rechnungen zusätzlich über einzelne Postfächer und Teammitglieder. Am Monatsende fehlt dann oft der Beleg zur Kreditkartenabbuchung, und jemand muss sich erst wieder ins Portal einloggen, um ihn nachträglich herunterzuladen. GetMyInvoices ruft diese Rechnungen automatisch ab, sobald sie im Portal verfügbar sind, und leitet sie direkt an die Buchhaltung weiter. So lässt sich jede Abbuchung ohne Verzögerung dem passenden Beleg zuordnen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Cloud & Entwickler-Infrastruktur startenSoftware & SaaS-Tools
Das Dev-Team entscheidet über neue Lizenzen und Sitzplätze, doch die monatliche GitLab-Rechnung landet in einem Postfach, das die Buchhaltung nie zu Gesicht bekommt. Wächst das Team, wachsen auch die Kosten, und ohne lückenlose Belege wird der Vergleich zwischen Soll und Ist am Monatsende zur Detektivarbeit. Oft muss die Finanzabteilung erst einer Entwicklerin oder einem Entwickler nachlaufen, um an die fehlende Rechnung zu kommen. Mit GetMyInvoices werden die Abrechnungen automatisch aus dem GitLab-Konto geholt und an die Buchhaltungssoftware übergeben, ganz ohne diese Rückfragen. Die Kostenkontrolle über wachsende Abo-Ausgaben bleibt dadurch durchgehend nachvollziehbar.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Software & SaaS-Tools starten
Bildung, Weiterbildung & Forschung
Ein Institut betreibt eine selbstverwaltete GitLab-Instanz für mehrere Forschungsprojekte, während parallel Ultimate-Lizenzen für Studierendenprojekte laufen, und die Rechnungen dazu verteilen sich über verschiedene Kostenstellen und Ansprechpartner. Da Verwaltung und IT häufig getrennt arbeiten, bleibt die Zuordnung zum richtigen Drittmittelprojekt oder Fachbereich am Semesterende eine mühsame Suche. Fehlt ein Beleg zur Förderabrechnung, verzögert das mitunter die gesamte Mittelverwendung. GetMyInvoices lädt die GitLab-Rechnungen automatisch herunter und stellt sie zentral für die Verwaltung bereit. So lassen sich Ausgaben den jeweiligen Projekten zuverlässig zuordnen, ohne dass Fristen für Fördernachweise in Gefahr geraten.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Bildung, Weiterbildung & Forschung startenSo funktioniert's
GitLab-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr GitLab-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr GitLab-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre GitLab-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über GitLab
GitLab ist eine Plattform für Softwareentwicklung und DevOps, für deren kostenpflichtige Tarife regelmäßig Rechnungen anfallen. Diese landen im GitLab-Konto und müssen für die Buchhaltung erfasst werden. Automatisierte Verarbeitung erspart das manuelle Suchen und Herunterladen jeder einzelnen Rechnung.
Häufige Fragen zu GitLab und GetMyInvoices
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