Alle Belege an einem Ort
Setasign-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Setasign-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Setasign
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Setasign-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Setasign-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Setasign nutzt
Software & SaaS-Tools
Die Setasign-Lizenzrechnung für das SetaPDF-SDK landet meist im Postfach der Entwicklungsleitung und bleibt dort erst mal liegen, weil niemand sie proaktiv an die Buchhaltung weiterreicht. Am Monatsende fehlt dann genau dieser Beleg, während die Finanzbuchhaltung schon versucht, die Softwarekosten den einzelnen Produktlinien zuzuordnen. Gerade wenn mehrere Teams eigene SetaPDF-Lizenzen für unterschiedliche SaaS-Module bestellt haben, verliert man schnell den Überblick über laufende Vertragskosten. Mit automatischem Abruf landet jede Rechnung sofort dort, wo sie gebraucht wird, ohne dass jemand dem Entwicklerteam nachlaufen muss. So stimmt die Kostenzuordnung pro Produkt, ohne manuelles Nachfragen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Software & SaaS-Tools startenCloud & Entwickler-Infrastruktur
Wenn SetaPDF als feste Komponente im Backend mehrerer Projekte verbaut ist, verteilen sich die Lizenzrechnungen oft über verschiedene Kostenstellen und Projektbudgets. Das DevOps- oder Infrastruktur-Team bestellt die Lizenz, aber die Rechnung taucht in der Buchhaltung erst auf, wenn die Zahlungsfrist schon fast abgelaufen ist. Bei der Bankabstimmung fällt dann ein Abgang auf, dem kein Beleg zugeordnet werden kann, was die Freigabe blockiert. Durch die automatische Abholung der Rechnungen direkt aus dem Setasign-Konto liegt der passende Beleg schon vor der Zahlung vor. Das verhindert, dass Infrastrukturkosten bei der Abstimmung unklar bleiben.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Cloud & Entwickler-Infrastruktur starten
Bildung, Weiterbildung & Forschung
An Hochschulen und Forschungseinrichtungen bestellt oft ein IT-Referat oder ein einzelnes Institut die SetaPDF-Lizenz für die digitale Signatur von Zeugnissen oder Forschungsberichten, während die zentrale Verwaltung von der Bestellung nichts weiß. Zum Jahresabschluss fehlt dann der Nachweis, welches Institut welche Softwarekosten verursacht hat, und die Buchhaltung muss einzelne Fachbereiche gezielt nach Belegen fragen. Bei öffentlichen Trägern verzögert das die Mittelabrechnung zusätzlich, weil Fördergelder oft fachbereichsgenau nachgewiesen werden müssen. Werden die Setasign-Rechnungen automatisch abgerufen und weitergeleitet, liegt der Nachweis pro Institut bereits vor, wenn die Abrechnung fällig ist. So entfällt das Nachfragen bei einzelnen Lehrstühlen oder Instituten.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Bildung, Weiterbildung & Forschung startenSo funktioniert's
Setasign-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Setasign-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Setasign-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Setasign-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Setasign
Setasign bietet Softwarelösungen rund um PDF-Verarbeitung und digitale Dokumente an. Dabei fallen regelmäßig Rechnungen für Lizenzen oder Services an, die in die Buchhaltung einfließen müssen. Automatisierte Abläufe sparen hier Zeit und verhindern, dass Belege übersehen werden.
Häufige Fragen zu Setasign und GetMyInvoices
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