Alle Belege an einem Ort

upsun-Rechnungen automatisch herunterladen

GetMyInvoices lädt Ihre Upsun-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für upsun

1

Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr upsun-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

2

Alle Belege griffbereit

Alle upsun-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

3

Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit upsun nutzt

Cloud & Entwickler-Infrastruktur

Cloud & Entwickler-Infrastruktur

Ihr Entwickler-Team testet neue CI/CD-Pipelines auf Upsun und legt dafür mehrere Testkonten an, jedes mit eigenem Abrechnungszyklus. Am Monatsende landen die Rechnungen verstreut in einzelnen Postfächern verschiedener Teammitglieder, während die Buchhaltung auf vollständige Belege wartet. Oft fehlt dann genau die eine Rechnung aus einem Sandbox-Projekt, das längst wieder gelöscht wurde. GetMyInvoices ruft alle Upsun-Rechnungen automatisch ab, auch aus mehreren verbundenen Konten, und stellt sie zentral für die Weiterverarbeitung bereit. So verschwindet keine Testumgebung mehr unbemerkt in der Buchhaltung.

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Software & SaaS-Tools

Software & SaaS-Tools

Ihre Applikation skaliert automatisch mit der Nutzerlast, und genauso automatisch wächst die Rechnung für Compute und Storage von Monat zu Monat. Wer im Finance-Team prüft, ob die Kosten mit dem tatsächlichen Verbrauch übereinstimmen, muss sich jede Abrechnung einzeln aus dem Upsun-Portal ziehen, oft erst Tage nach Zahlungsfrist. Das erschwert die pünktliche Zuordnung zu den richtigen Kostenstellen und verzögert den Monatsabschluss. GetMyInvoices holt die Rechnungen direkt nach Erstellung ab und leitet sie automatisch an Ihre Buchhaltungssoftware weiter. Verbrauchskosten lassen sich dadurch zeitnah und ohne manuelles Nachfassen kontieren.

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Webhosting & Domains

Webhosting & Domains

Für jedes Kundenprojekt legt Ihre Agentur eine eigene Umgebung auf Upsun an, und für jede Umgebung flattert eine separate Rechnung herein, oft dutzende pro Monat bei wachsendem Kundenstamm. Die Zuordnung, welche Rechnung zu welchem Kunden weiterberechnet werden muss, kostet Ihr Buchhaltungsteam am Monatsende wertvolle Zeit und führt schnell zu Verwechslungen. Fehlt eine Rechnung, bleibt die Weiterberechnung an den Kunden liegen und die Marge verschwindet in der Warteschleife. GetMyInvoices lädt alle Upsun-Belege automatisch herunter, sodass keine Projektumgebung bei der Abrechnung untergeht. Die Weiterberechnung an Kunden lässt sich dadurch verlässlich und ohne Suchaufwand abschließen.

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So funktioniert's

1

upsun-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr upsun-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
2

Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr upsun-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
3

An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre upsun-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über upsun

Upsun ist eine Cloud-Plattform für das Hosting und die Verwaltung von Anwendungen. Für die Nutzung fallen regelmäßig Rechnungen an, die in die Buchhaltung übernommen werden müssen. Automatisches Herunterladen erspart das manuelle Suchen im Portal.

Häufige Fragen zu upsun und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr upsun-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

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