Alle Belege an einem Ort
AMBOSS-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre AMBOSS-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege stets zentral im Blick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für AMBOSS
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr AMBOSS-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle AMBOSS-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit AMBOSS nutzt
Bildung, Weiterbildung & Forschung
Die AMBOSS-Lizenzrechnung für mehrere Fakultäten landet im Postfach der Verwaltung, während die zuständige Person gerade im Prüfungszeitraum kaum Zeit für Rechnungsablage hat. Am Semesterende fehlen dann einzelne Belege, weil Zugriffsrechte für Studierende und Lehrpersonal zu unterschiedlichen Zeitpunkten verlängert wurden und jede Verlängerung eine eigene Abrechnung erzeugt. Mit GetMyInvoices werden diese Rechnungen automatisch aus dem AMBOSS-Konto abgerufen und direkt an die Buchhaltung oder den Steuerberater weitergeleitet. So bleibt der Überblick über laufende Lizenzkosten erhalten, auch wenn mehrere Fachbereiche eigenständig Zugänge verwalten.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Bildung, Weiterbildung & Forschung starten
Gesundheitswesen & Medizinbedarf
Die Klinikverwaltung bucht eine institutionelle AMBOSS-Lizenz für mehrere Abteilungen, doch die Rechnung dafür verschwindet oft zwischen Bestellungen für Medizinbedarf und Gerätewartung in der Buchhaltung. Wenn am Monatsende die Kostenstellen der einzelnen Fachabteilungen abgeglichen werden müssen, fehlt genau dieser eine Beleg, und jemand muss ihn erst im Portal wiederfinden. GetMyInvoices ruft die Rechnung automatisch aus dem AMBOSS-Konto ab und lässt sie ohne Mehrfacheingabe in die Kostenstellenrechnung einfließen. Dadurch lässt sich die Lizenzausgabe klar von anderen medizinischen Beschaffungen trennen und pünktlich verbuchen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Gesundheitswesen & Medizinbedarf starten
Öffentlicher Sektor & Behörden
Eine staatliche Universitätsklinik schließt ein AMBOSS-Abonnement über die zentrale Beschaffungsstelle ab, doch bis die Rechnung von dort an die Haushaltsabteilung weitergereicht wird, vergehen oft mehrere Bearbeitungsschritte. Genau in dieser Übergabe geht mitunter Zeit verloren, und am Ende des Haushaltsjahres fehlt der Nachweis für die Mittelverwendung, weil die Rechnung nie zentral erfasst wurde. GetMyInvoices lädt die Rechnung automatisch aus dem AMBOSS-Konto herunter und stellt sie ohne Umwege über einzelne Sachbearbeiter für die Haushaltsführung bereit. So lässt sich die Mittelverwendung für Lehr- und Weiterbildungslizenzen lückenlos dokumentieren, wie es öffentliche Vergabe- und Prüfvorgaben verlangen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Öffentlicher Sektor & Behörden startenSo funktioniert's
AMBOSS-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr AMBOSS-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr AMBOSS-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre AMBOSS-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über AMBOSS
AMBOSS ist eine Lernplattform für Medizin, die für Abonnements und Zusatzleistungen Rechnungen erstellt. Wer die Kosten steuerlich absetzen möchte, muss diese Belege sammeln und verbuchen. Automatischer Abruf erspart das manuelle Einloggen und Herunterladen bei jeder Abrechnung.
Häufige Fragen zu AMBOSS und GetMyInvoices
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