Alle Belege an einem Ort

Webstaurant-Rechnungen automatisch herunterladen

GetMyInvoices lädt automatisch Ihre Webstaurant-Rechnungen herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege stets griffbereit.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für Webstaurant

1

Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Webstaurant-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

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Alle Belege griffbereit

Alle Webstaurant-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

3

Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit Webstaurant nutzt

Gastgewerbe, Events & Freizeit

Gastgewerbe, Events & Freizeit

Kurz vor der Saisoneröffnung bestellt der Küchenchef mal eben neues Geschirr, während die Bar gleichzeitig Einweggeschirr für die nächste Veranstaltung nachbestellt – und am Monatsende landen beide Belege nirgends in der Buchhaltung, weil niemand offiziell dafür zuständig war. Gerade in Betrieben mit mehreren Bestellern entstehen so Lücken, die erst beim Abgleich mit dem Kontoauszug auffallen. GetMyInvoices ruft die Rechnungen direkt aus Ihrem Webstaurant-Konto ab, sodass keine Bestellung mehr im Postfach eines einzelnen Mitarbeiters verschwindet. So haben Sie alle Belege vollständig und griffbereit, egal wie viele Personen im Team bei Webstaurant einkaufen.

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Lebensmittel, Getränke & Gastronomiebedarf

Lebensmittel, Getränke & Gastronomiebedarf

Wer regelmäßig große Mengen an Kleingeräten, Verpackungen und Reinigungsmitteln über Webstaurant bezieht, kennt das Problem: Am Monatsende stapeln sich Dutzende Einzelrechnungen, die alle einzeln den passenden Bestellungen und Wiederverkaufsposten zugeordnet werden müssen. Bleibt diese Zuordnung an einer Person hängen, verzögert sich oft der komplette Buchhaltungsabschluss. Mit GetMyInvoices werden neue Belege automatisch erkannt und heruntergeladen, sobald sie in Ihrem Webstaurant-Konto verfügbar sind. Dadurch steht Ihrer Buchhaltung oder Ihrem Steuerberater die vollständige Belegkette zur Verfügung, ohne dass jemand die einzelnen Bestellungen händisch zusammensuchen muss.

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Handel & E-Commerce

Handel & E-Commerce

Ein neues Regalsystem hier, ein paar Kühlvitrinen dort: Kleine Händler und Ladenbesitzer bestellen ihre Ausstattung oft nach Bedarf bei Webstaurant, meist ohne feste Routine für die Belegablage. Genau das führt dazu, dass Rechnungen erst beim nächsten Kontoabgleich wieder auftauchen, wenn der Betrag schon nicht mehr zuzuordnen ist. GetMyInvoices verbindet sich mit Ihrem Webstaurant-Konto und lädt jede Rechnung automatisch herunter, sobald sie ausgestellt wird. Damit ist jede Anschaffung für Ihr Geschäft direkt dokumentiert und kann zeitnah verbucht werden, ganz ohne nachträgliche Suche.

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So funktioniert's

1

Webstaurant-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr Webstaurant-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
2

Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr Webstaurant-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
3

An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre Webstaurant-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über Webstaurant

Webstaurant ist ein Onlineshop für Gastronomie- und Küchenbedarf. Bei jeder Bestellung entsteht eine Rechnung, die in die Buchhaltung übernommen werden muss. GetMyInvoices lädt diese Belege automatisch herunter und erspart Ihnen die manuelle Suche im Portal.

Häufige Fragen zu Webstaurant und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr Webstaurant-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

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