Alle Belege an einem Ort

Ecoparcel Smartway Europe-Rechnungen automatisch herunterladen

GetMyInvoices lädt automatisch Ecoparcel Smartway Europe Rechnungen herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für Ecoparcel Smartway Europe

1

Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Ecoparcel Smartway Europe-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

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Alle Belege griffbereit

Alle Ecoparcel Smartway Europe-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

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Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit Ecoparcel Smartway Europe nutzt

Handel & E-Commerce

Handel & E-Commerce

Jede versendete Bestellung erzeugt eine eigene Versandrechnung von Ecoparcel Smartway Europe, und bei hohem Bestellaufkommen sammeln sich diese Belege schnell zu Hunderten an. Oft landen sie verteilt in verschiedenen Postfächern, während die Buchhaltung am Monatsende versucht, jede Sendung den richtigen Kosten zuzuordnen. Fehlt auch nur ein Beleg, verzögert sich der Abschluss oder die Kostenrechnung stimmt nicht mit den tatsächlichen Versandausgaben überein. Mit der automatischen Belegabholung stehen alle Rechnungen vollständig und zeitnah bereit, sodass die Versandkosten jederzeit nachvollziehbar bleiben.

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Marktplätze & Affiliate-Netzwerke

Marktplätze & Affiliate-Netzwerke

Wer Bestellungen über mehrere EU-Länder hinweg abwickelt, bucht Lieferungen bei verschiedenen Carriern über Ecoparcel Smartway Europe und erhält dafür laufend neue, oft uneinheitliche Versandquittungen. Für die buchhalterische Zuordnung nach Land oder Marktplatz-Kanal muss jemand diese Belege händisch zusammenführen, was bei wachsendem Volumen schnell zur Dauerbaustelle wird. Bleiben einzelne Quittungen unauffindbar, lässt sich die Kostenverteilung über die Länder am Ende nicht mehr sauber nachvollziehen. Durch die automatische Erfassung aller Belege direkt aus dem Portal steht die vollständige Dokumentation für jede grenzüberschreitende Sendung bereit, ganz ohne manuelles Zusammensuchen.

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Versand, Post & Paketdienste

Versand, Post & Paketdienste

Als Logistik-Reseller bündeln Sie Sendungsvolumen mehrerer Carrier über die Smartway-Plattform und erhalten dafür regelmäßig Sammelabrechnungen für die vermittelten Sendungen. Wenn diese Abrechnungen erst am Monatsende gesucht und mit den eigenen Weiterberechnungen an Kunden abgeglichen werden müssen, wird aus der Rechnungsprüfung schnell ein zeitkritischer Rückstand. Fehlende oder verspätete Abrechnungen erschweren dann den Abgleich zwischen eingekauftem und weiterverrechnetem Volumen. Mit automatisch abgeholten Abrechnungen aus dem Portal liegt die Grundlage für die Weiterverrechnung immer rechtzeitig vor, bevor der nächste Abrechnungszyklus beginnt.

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So funktioniert's

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Ecoparcel Smartway Europe-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr Ecoparcel Smartway Europe-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
2

Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr Ecoparcel Smartway Europe-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
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An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre Ecoparcel Smartway Europe-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über Ecoparcel Smartway Europe

Ecoparcel Smartway Europe ist ein Portal für Versand- und Logistikdienstleistungen, über das Rechnungen für Paketversand und Zustellungen anfallen. Diese Belege müssen für die Buchhaltung erfasst werden. GetMyInvoices lädt sie automatisch herunter und spart Ihnen manuelle Arbeit.

Häufige Fragen zu Ecoparcel Smartway Europe und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr Ecoparcel Smartway Europe-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

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