Alle Belege an einem Ort
UTA - my.uta.com-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre my.uta.com Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten stets den Überblick über Ihre Belege.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für UTA - my.uta.com
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr UTA - my.uta.com-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle UTA - my.uta.com-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit UTA - my.uta.com nutzt
Kraftstoff, Fuhrpark & Fahrzeugservice
Am Monatsende landen in der Buchhaltung oft Dutzende UTA-Abrechnungen für Diesel, Mautgebühren und Werkstattleistungen aus ganz Europa, gesammelt über verschiedene Fahrer und Fahrzeuge. Die Disposition muss dann erst einmal zusammentragen, welche Tankvorgänge zu welchem Fahrzeug und welcher Tour gehören, bevor überhaupt gebucht werden kann. Fehlen einzelne Belege, verzögert sich der Monatsabschluss oder die Vorsteuer wird zu spät geltend gemacht. Mit GetMyInvoices werden alle UTA-Rechnungen automatisch abgerufen und stehen vollständig für die Buchhaltung bereit, ohne dass jemand einzelne Belege nachträglich zusammensuchen muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Kraftstoff, Fuhrpark & Fahrzeugservice starten
Handwerk, Bau & Installationsbedarf
Ein Trupp tankt unterwegs zur Baustelle, ein anderer am Wochenende auf dem Weg zum nächsten Projekt, und am Ende des Monats soll die Buchhaltung nachvollziehen, welche Tankbelege zu welchem Auftrag gehören. Oft liegt diese Aufgabe beim Chef oder der Büroleitung, die den Fahrern hinterhertelefonieren muss, weil einzelne UTA-Belege fehlen. Das kostet Zeit, die im Tagesgeschäft eigentlich für die Baustellen fehlt, und verzögert am Ende die Kostenzuordnung pro Projekt. Über GetMyInvoices lassen sich alle UTA-Rechnungen automatisch abrufen, sodass niemand mehr Fahrern nachlaufen muss, um Tankbelege für die Abrechnung zusammenzubekommen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handwerk, Bau & Installationsbedarf startenReisen & Mobilität
Ein Reisebus ist tagelang auf einer Europatour unterwegs, tankt in mehreren Ländern und sammelt dabei Maut- und Kraftstoffbelege über UTA, die erst nach Rückkehr in die Buchhaltung eingegeben werden können. Bei mehreren Fahrzeugen und Fahrern gleichzeitig auf verschiedenen Routen verliert die Disposition schnell den Überblick, welche Kosten zu welcher Tour gehören. Das führt dazu, dass Rechnungen liegen bleiben und die Kalkulation einzelner Touren erst mit Verzögerung feststeht. GetMyInvoices ruft die UTA-Rechnungen automatisch ab, sodass die Reisekostenabrechnung nicht mehr auf die Rückkehr des Busses warten muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Reisen & Mobilität startenSo funktioniert's
UTA - my.uta.com-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr UTA - my.uta.com-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr UTA - my.uta.com-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre UTA - my.uta.com-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über UTA - my.uta.com
UTA - my.uta.com ist das Kundenportal der UTA, über das Unternehmen Tankkarten für ihre Fahrzeugflotte verwalten. Dabei entstehen regelmäßig Rechnungen für Kraftstoff und Mautgebühren, die in die Buchhaltung müssen. GetMyInvoices lädt diese Dokumente automatisch herunter und erspart so manuelles Sammeln.
Häufige Fragen zu UTA - my.uta.com und GetMyInvoices
Bereit, Ihre UTA - my.uta.com-Rechnungen zu automatisieren?
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