Alle Belege an einem Ort

fleetonline - VW finacial services-Rechnungen automatisch herunterladen

GetMyInvoices lädt automatisch Rechnungen von fleetonline – VW Financial Services herunter. So sparen Sie Zeit und behalten stets den vollen Überblick.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für fleetonline - VW finacial services

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Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr fleetonline - VW finacial services-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

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Alle Belege griffbereit

Alle fleetonline - VW finacial services-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

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Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit fleetonline - VW finacial services nutzt

Kraftstoff, Fuhrpark & Fahrzeugservice

Kraftstoff, Fuhrpark & Fahrzeugservice

Am Ende jedes Monats liegen bei Fuhrparkleitern Leasingabrechnungen, Tankkartenabrechnungen und Wartungsrechnungen für jedes einzelne Fahrzeug getrennt vor, oft dutzende Dokumente aus fleetonline gleichzeitig. Fehlt auch nur ein Beleg, lässt sich die Kostenstelle für dieses Fahrzeug nicht korrekt abschließen und die Buchhaltung muss beim Fuhrparkverantwortlichen nachfragen. Mit GetMyInvoices werden alle Dokumente aus fleetonline automatisch abgerufen und stehen vollständig für die Weiterverarbeitung bereit. So entsteht am Monatsende keine Lücke mehr in der Fahrzeugkostenübersicht.

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Kfz-Teile & Autohäuser

Kfz-Teile & Autohäuser

Ein Autohaus verwaltet über fleetonline häufig mehrere Leasingverträge und Servicerechnungen parallel, für Vorführwagen, Werkstattfahrzeuge und Kundenflotten gleichzeitig. Wenn diese Rechnungen erst gesammelt und dann händisch dem jeweiligen Vertrag zugeordnet werden müssen, verzögert sich die korrekte Verbuchung und offene Posten bleiben länger stehen als nötig. GetMyInvoices lädt alle Rechnungen direkt aus fleetonline herunter und leitet sie automatisch an die Buchhaltung oder den Steuerberater weiter. Dadurch lassen sich Vertrag und Beleg schneller wieder zusammenführen, ohne dass jemand im Autohaus manuell im Portal suchen muss.

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Handel & E-Commerce

Handel & E-Commerce

Wer einen Fuhrpark aus Lieferfahrzeugen betreibt, kennt das Problem: Leasingraten und Servicekosten für jeden Transporter laufen über fleetonline auf, während das Rechnungswesen eigentlich mit Wareneingang und Versand beschäftigt ist. Bleibt die Abstimmung der Fahrzeugkosten liegen, tauchen am Quartalsende plötzlich Differenzen in der Kostenrechnung auf, die sich nur mit Mühe zurückverfolgen lassen. GetMyInvoices ruft die Rechnungen aus fleetonline automatisch ab und stellt sie zeitnah für die Buchhaltung bereit. So bleiben die Fahrzeugkosten laufend nachvollziehbar, auch wenn das Tagesgeschäft im Handel Priorität hat.

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So funktioniert's

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fleetonline - VW finacial services-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr fleetonline - VW finacial services-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
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Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr fleetonline - VW finacial services-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
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An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre fleetonline - VW finacial services-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über fleetonline - VW finacial services

fleetonline ist das Kundenportal der VW Financial Services rund um Fahrzeugfinanzierung und Fuhrparkmanagement. Dort entstehen regelmäßig Rechnungen und Abrechnungen, die in die Buchhaltung müssen. GetMyInvoices lädt diese Dokumente automatisch herunter und spart Ihnen den manuellen Login.

Häufige Fragen zu fleetonline - VW finacial services und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr fleetonline - VW finacial services-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

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