Alle Belege an einem Ort

TotalHealth-Rechnungen automatisch herunterladen

GetMyInvoices lädt Ihre TotalHealth-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege stets vollständig im Blick.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für TotalHealth

1

Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr TotalHealth-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

2

Alle Belege griffbereit

Alle TotalHealth-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

3

Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit TotalHealth nutzt

Versicherungen & Krankenkassen

Versicherungen & Krankenkassen

Kurz vor der Abrechnungsperiode stapeln sich in der Sachbearbeitung Hunderte Belege zu Versichertenansprüchen, Prämien und Erstattungen, die aus verschiedenen TotalHealth-Konten zusammengetragen werden müssen. Fehlt auch nur ein Dokument, verzögert sich die Prüfung eines Erstattungsfalls und die Rückfrage beim Versicherten kostet zusätzliche Tage. Mit der automatischen Belegabholung liegen alle relevanten Dokumente vollständig und in der richtigen Reihenfolge vor, bevor die Bearbeitung überhaupt beginnt. So lassen sich Erstattungsprozesse ohne Wartezeit auf nachgereichte Unterlagen abschließen.

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Gesundheitswesen & Medizinbedarf

Gesundheitswesen & Medizinbedarf

In der Praxisverwaltung oder beim Medizinbedarfslieferanten laufen laufend neue Rechnungen für Behandlungen und Waren auf, die gegenüber Krankenkassen abgerechnet werden – verpasst die Buchhaltung eine davon, verzögert sich die Kostenerstattung um Wochen. Wer die Belege manuell aus dem TotalHealth-Konto zusammensuchen muss, verliert wertvolle Zeit kurz vor dem Abrechnungstermin. Mit automatisch abgeholten Dokumenten sind Rechnungen an Kassen und Kostenträger vollständig belegt, ohne dass jemand einzelne Fälle nachträglich rekonstruieren muss. Das reduziert Rückfragen der Kostenträger und beschleunigt die Erstattung.

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HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen

HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen

Am Monatsende sitzt die Personalabteilung oft vor der Aufgabe, Belege zu den Krankenversicherungsbeiträgen und betrieblichen Gesundheitsleistungen aus dem TotalHealth-Konto für die Lohnbuchhaltung zusammenzustellen. Fehlen einzelne Nachweise, verzögert sich die korrekte Verbuchung der Arbeitgeberzuschüsse und die Abstimmung mit dem Gehaltslauf gerät ins Stocken. Wenn Dokumente automatisch heruntergeladen und bereitgestellt werden, muss niemand mehr Kolleginnen und Kollegen aus der Personalabteilung an fehlende Nachweise erinnern. So stehen alle Belege zu betrieblichen Gesundheitsprogrammen pünktlich zur Lohnabrechnung bereit.

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So funktioniert's

1

TotalHealth-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr TotalHealth-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
2

Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr TotalHealth-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
3

An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre TotalHealth-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über TotalHealth

TotalHealth ist ein Portal, über das Rechnungen für Produkte oder Dienstleistungen abgerufen werden können. Dabei entstehen regelmäßig Belege, die in die Buchhaltung müssen. Automatisierte Verarbeitung erspart das manuelle Herunterladen und reduziert Fehler bei der Erfassung.

Häufige Fragen zu TotalHealth und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr TotalHealth-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

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