Alle Belege an einem Ort
Quartix-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Quartix-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Quartix
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Quartix-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Quartix-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Quartix nutzt
Kraftstoff, Fuhrpark & Fahrzeugservice
Für jedes GPS-Ortungsgerät im Fuhrpark stellt Quartix eine eigene Position auf der Monatsrechnung aus, und bei zwanzig oder mehr Fahrzeugen verliert die Buchhaltung schnell den Überblick, welche Position zu welchem Kennzeichen gehört. Meist bleibt es an der Disposition hängen, die Rechnung händisch mit der Fahrzeugliste abzugleichen, bevor sie an die Buchhaltung weitergeht. Mit GetMyInvoices landet die Rechnung automatisch dort, wo sie verbucht wird, ohne dass jemand sie erst zusammensuchen muss. So fällt die manuelle Kontrolle jeden Monat weg, und die Buchhaltung kann direkt mit der Zuordnung starten.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Kraftstoff, Fuhrpark & Fahrzeugservice starten
Handwerk, Bau & Installationsbedarf
Der Malerbetrieb mit sechs Firmenwagen bekommt jeden Monat eine Sammelrechnung von Quartix für die Fahrzeugverfolgung, doch oft prüft erst der Chef selbst spät abends die Baustellenabrechnung und stellt fest, dass die Rechnung noch fehlt. Bis dahin ist der Buchhalter schon in Verzug mit der Umsatzsteuervoranmeldung, weil ein Beleg im Postfach untergegangen ist. GetMyInvoices holt die Rechnung automatisch aus dem Quartix-Portal und leitet sie direkt an die Buchhaltungssoftware weiter. Damit fällt das nachträgliche Suchen und Nachfragen beim Chef weg, und der Monatsabschluss verzögert sich nicht mehr wegen eines einzelnen fehlenden Belegs.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handwerk, Bau & Installationsbedarf starten
Immobilien & Hausverwaltung
Wenn ein Hausverwaltungsunternehmen mit mehreren Objekten und Servicefahrzeugen jeden Monat eine neue Quartix-Rechnung erhält, muss diese meist erst der zuständigen Kostenstelle zugeordnet werden, bevor die Nebenkostenabrechnung für die Eigentümer stimmt. Fehlt die Zuordnung, verzögert sich die Weiterberechnung an die Objekte, und am Jahresende fehlen plötzlich Belege in der Abrechnung. Mit GetMyInvoices wird die Rechnung automatisch erfasst und steht sofort für die Kostenstellenzuordnung bereit. So läuft die Nebenkostenabrechnung ohne Verzögerung durch fehlende Fahrzeugkosten.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Immobilien & Hausverwaltung startenSo funktioniert's
Quartix-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Quartix-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Quartix-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Quartix-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Quartix
Quartix bietet GPS-Flottenmanagement und stellt für die genutzten Dienste regelmäßig Rechnungen bereit. Diese Belege müssen für die Buchhaltung erfasst werden. Automatisierter Abruf spart Zeit und sorgt dafür, dass keine Rechnung übersehen wird.
Häufige Fragen zu Quartix und GetMyInvoices
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