Alle Belege an einem Ort
QM Specials-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre QM Specials Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für QM Specials
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr QM Specials-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle QM Specials-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit QM Specials nutzt
Gastgewerbe, Events & Freizeit
Kurz vor einem großen Event bestellt die Küche noch schnell Getränke, Einweggeschirr und Grundzutaten bei QM Specials nach, während parallel für die letzte Veranstaltung noch Belege fehlen. Am Monatsende sitzt dann jemand aus dem Team zwischen Lieferscheinen und Kreditkartenabrechnungen und versucht, jede Bestellung dem richtigen Event zuzuordnen. GetMyInvoices lädt alle Rechnungen automatisch aus dem QM Specials-Konto herunter, sodass keine Bestellung mehr in der Ablage untergeht. So lässt sich der Wareneinsatz pro Veranstaltung nachvollziehen, ohne dass jemand extra beim Lieferanten nachfragen muss. Die Buchhaltung bekommt die Belege pünktlich, auch wenn das Event längst vorbei ist.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Gastgewerbe, Events & Freizeit startenLebensmittel, Getränke & Gastronomiebedarf
Wer bei QM Specials regelmäßig Spezialzutaten und Cateringausstattung einkauft, um sie an eigene Kunden weiterzuverkaufen, kennt das Problem: Die Einkaufsbelege häufen sich schneller, als sie im System erfasst werden, und ohne sie stimmt die Kalkulation der Weiterverkaufspreise nicht. Häufig bleibt es an einer einzelnen Person im Einkauf oder der Buchhaltung hängen, die Rechnungen händisch aus dem Portal zu ziehen und den Lieferantenkonten zuzuordnen. GetMyInvoices übernimmt genau diesen Schritt und lädt neue Dokumente automatisch aus dem QM Specials-Konto herunter, sobald sie verfügbar sind. Dadurch stimmen die Wareneingangsbuchungen mit den tatsächlichen Bestellungen überein, und die Marge auf weiterverkaufte Artikel lässt sich zuverlässig nachrechnen. Offene Lieferantenrechnungen gehen so nicht mehr im Tagesgeschäft verloren.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Lebensmittel, Getränke & Gastronomiebedarf starten
Handel & E-Commerce
Ein Händler, der verpackte Lebensmittel und Getränke über den eigenen Onlineshop verkauft, bestellt Nachschub bei QM Specials oft in unregelmäßigen Abständen, je nachdem, wie schnell sich einzelne Artikel drehen. Genau diese Unregelmäßigkeit macht es schwer, am Monatsende alle Einkaufsrechnungen für die Umsatzsteuervoranmeldung vollständig zusammenzutragen. Meist fällt erst bei der Kontenabstimmung auf, dass eine Bestellung aus dem Portal nie als Rechnung archiviert wurde. GetMyInvoices ruft alle Belege automatisch aus dem QM Specials-Konto ab und stellt sie für die Buchhaltung oder den Steuerberater bereit, noch bevor die Frist drängt. So lässt sich der Wareneinkauf lückenlos den Lagerbuchungen zuordnen, ganz ohne Suche nach einzelnen Bestellbestätigungen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handel & E-Commerce startenSo funktioniert's
QM Specials-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr QM Specials-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr QM Specials-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre QM Specials-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über QM Specials
QM Specials ist ein Online-Portal für den Einkauf von Spezialitäten und Fachprodukten. Bei jeder Bestellung entstehen Rechnungen, die in der Buchhaltung erfasst werden müssen. Automatisierte Verarbeitung spart Zeit und verhindert, dass Belege übersehen werden.
Häufige Fragen zu QM Specials und GetMyInvoices
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