Alle Belege an einem Ort
allegorithmic-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Allegorithmic-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege stets zentral im Blick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für allegorithmic
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr allegorithmic-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle allegorithmic-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit allegorithmic nutzt
Software & SaaS-Tools
Ihr Entwicklerteam bucht Substance 3D Lizenzen oft über mehrere Abteilungen hinweg, weil verschiedene Produktteams die Texturierungs-Pipeline in ihre eigenen Tools integrieren. Am Monatsende landen dann mehrere Allegorithmic-Rechnungen mit unterschiedlichen Abrechnungszeiträumen auf dem Tisch der Buchhaltung, während einzelne Belege in Postfächern der Entwickler versickern. GetMyInvoices ruft diese Rechnungen automatisch aus dem Portal ab, sodass niemand mehr Kollegen nach vergessenen PDFs fragen muss. So stehen alle Lizenzkosten pünktlich für die Kostenstellenzuordnung bereit, bevor der Monatsabschluss ins Stocken gerät.
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Marketing, Werbung & Social Media
Wenn ein Kundenprojekt kurzfristig zusätzliche Substance-Painter-Sitzplätze braucht, bucht das Kreativteam schnell nach, und die Rechnung verschwindet zwischen Kampagnenmaterial und Kundenkorrespondenz. Zum Zeitpunkt der Projektabrechnung fehlt dann genau der Beleg, der die Softwarekosten dem richtigen Kunden zuordnen würde. GetMyInvoices lädt jede Allegorithmic-Rechnung automatisch herunter und leitet sie direkt an Ihre Buchhaltung weiter. Dadurch lassen sich Lizenzkosten verlässlich den einzelnen Etats zuordnen, ohne dass die Agenturleitung am Monatsende Belege bei Designern einsammeln muss.
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Bildung, Weiterbildung & Forschung
Die Verwaltung eines 3D-Design-Studiengangs verlängert institutionelle Substance-Lizenzen meist einmal jährlich, doch die Rechnung dazu geht oft an eine Fachbereichsleitung, die sie erst Wochen später an die Hochschulverwaltung weiterreicht. Bis zur Prüfung des Semesterbudgets fehlt der Beleg dann im System, was Rückfragen beim Fördermittelnachweis auslöst. GetMyInvoices ruft die Rechnung direkt nach Verlängerung ab und stellt sie der Buchhaltung automatisch zur Verfügung. So liegt der Nachweis über Softwarekosten rechtzeitig vor, wenn Fördermittel oder Haushaltsmittel abgerechnet werden müssen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Bildung, Weiterbildung & Forschung startenSo funktioniert's
allegorithmic-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr allegorithmic-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr allegorithmic-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre allegorithmic-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über allegorithmic
Allegorithmic (heute Adobe Substance 3D) bietet Softwarelösungen für 3D-Design, für die regelmäßig Rechnungen für Lizenzen oder Abonnements anfallen. Diese Belege müssen für die Buchhaltung erfasst werden. Automatisches Herunterladen erspart das manuelle Einloggen und sichert eine lückenlose Dokumentation.
Häufige Fragen zu allegorithmic und GetMyInvoices
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