Alle Belege an einem Ort

Link Mobility-Rechnungen automatisch herunterladen

GetMyInvoices lädt automatisch Rechnungen von Link Mobility herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für Link Mobility

1

Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Link Mobility-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

2

Alle Belege griffbereit

Alle Link Mobility-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

3

Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit Link Mobility nutzt

Handel & E-Commerce

Handel & E-Commerce

Jeden Monat verschickt Ihr Online-Shop tausende Versand- und Bestellbestätigungen über Link Mobility, und für jede einzelne fällt eine Position auf der Rechnung an. Am Monatsende sitzt jemand aus der Buchhaltung da und versucht, die Summe aus der Link Mobility-Abrechnung mit den Buchungen im Zahlungsverkehr abzugleichen, oft ohne den passenden Beleg zur Hand zu haben. Fehlt die Rechnung, verzögert sich der Abschluss, und Rückfragen beim Support kosten zusätzlich Zeit. Mit GetMyInvoices wird die Rechnung automatisch abgeholt und direkt an die Buchhaltungssoftware weitergeleitet, sodass sie bei der Kontenabstimmung sofort verfügbar ist. So lässt sich der Versandkanal zuverlässig einem festen Kostenblock zuordnen, ohne dass jemand von Hand nachschauen muss.

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Banking & Zahlungsverkehr

Banking & Zahlungsverkehr

Für die Zustellung von TANs und Betrugswarnungen laufen über Link Mobility täglich enorme Nachrichtenmengen, deren Kosten oft nach Volumen und Tarifstufen abgerechnet werden. Wenn die zuständige Person in der Finanzabteilung die Rechnung erst manuell aus dem Portal herunterladen muss, bevor sie mit den internen Kostenstellen für IT- und Sicherheitsdienste abgeglichen werden kann, verzögert sich die Freigabe schnell um Tage. Gerade bei regulierten Instituten führt eine unvollständige Dokumentation solcher Zahlungsauthentifizierungsdienste zu Nachfragen bei internen oder externen Prüfungen. GetMyInvoices lädt die Rechnungen automatisch herunter und stellt sie in einem festen Rhythmus für die Buchhaltung bereit. Damit liegt der Beleg zur Kostenstelle bereit, bevor die Nachfrage überhaupt entsteht.

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Versicherungen & Krankenkassen

Versicherungen & Krankenkassen

Bei Vertragsverlängerungen und Statusmeldungen zu Schadensfällen verschickt eine Versicherung über Link Mobility kontinuierlich Benachrichtigungen an Versicherungsnehmer, was die Abrechnungen entsprechend anschwellen lässt. Häufig hängt die Rechnung dieses Kommunikationsdienstleisters an einer einzelnen Person in der Fachabteilung, die sie erst einsammeln muss, bevor die Kostenstellenrechnung für Kundenkommunikation überhaupt vollständig ist. Fehlt dieser Beleg beim Quartalsabschluss, verzögert sich die interne Kostenverteilung auf die einzelnen Versicherungssparten. GetMyInvoices holt die Rechnungen automatisch aus dem Portal und leitet sie direkt an die Buchhaltung oder den Steuerberater weiter. So steht der Beleg pünktlich zum Abschluss bereit, ganz ohne Erinnerungsmails an die Fachabteilung.

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So funktioniert's

1

Link Mobility-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr Link Mobility-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
2

Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr Link Mobility-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
3

An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre Link Mobility-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über Link Mobility

Link Mobility bietet Kommunikationslösungen wie SMS- und Messaging-Dienste für Unternehmen. Für genutzte Services entstehen regelmäßig Rechnungen, die in die Buchhaltung übernommen werden müssen. Automatisiertes Herunterladen erspart das manuelle Einloggen und sorgt für vollständige Belege.

Häufige Fragen zu Link Mobility und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr Link Mobility-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

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