Alle Belege an einem Ort

UrbanSports B2B-Rechnungen automatisch herunterladen

GetMyInvoices lädt Ihre UrbanSports B2B Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für UrbanSports B2B

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Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr UrbanSports B2B-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

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Alle Belege griffbereit

Alle UrbanSports B2B-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

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Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit UrbanSports B2B nutzt

Gastgewerbe, Events & Freizeit

Gastgewerbe, Events & Freizeit

Am Ende des Monats liegen in Ihrem Studio plötzlich Dutzende Abrechnungen für die über UrbanSports Club gebuchten Kurse vor, und jemand muss jede einzelne Kommissionsabrechnung mit den tatsächlich stattgefundenen Klassen abgleichen. Häufig fehlt dann ein Beleg, weil er im Portal untergegangen ist, und die Buchhaltung wartet auf Unterlagen, die eigentlich längst hätten vorliegen sollen. Mit automatisiertem Abruf landen alle Rechnungen und Gutschriften zuverlässig und vollständig an einem Ort, sobald sie im Portal verfügbar sind. So lässt sich die Kontoabstimmung ohne Verzögerung durchführen, und am Monatsende fehlt kein Dokument mehr in der Ablage.

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HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen

HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen

Die Personalabteilung bucht die Firmenmitgliedschaft bei UrbanSports Club als Mitarbeiterbenefit, doch die monatliche Rechnung dafür taucht oft erst auf, wenn schon nach ihr gesucht wird. Zwischen Gehaltsabrechnung, Vertragsverwaltung und Benefit-Organisation bleibt wenig Zeit, sich zusätzlich noch ins Portal einzuloggen und Belege händisch herunterzuladen. Wird der Abruf automatisiert, liegt die Rechnung für das Wellness-Abo pünktlich zur Verarbeitung vor, ohne dass jemand daran erinnert werden muss. Dadurch geraten Zahlungsfristen nicht mehr aus dem Blick, und die Kostenstelle für Mitarbeiterbenefits lässt sich lückenlos nachvollziehen.

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Immobilien & Hausverwaltung

Immobilien & Hausverwaltung

Ein Coworking-Space bietet seinen Mietern Fitness-Zugang als Zusatzleistung an und erhält dafür regelmäßig wiederkehrende Abrechnungen für die Facility-Nutzung, die in der Objektbuchhaltung neben zahlreichen anderen Nebenkostenpositionen einsortiert werden müssen. Bleibt eine Rechnung im Portal unbemerkt liegen, verschiebt sich die Weiterberechnung an die Mieter, und die Nebenkostenabrechnung gerät ins Stocken. Mit automatisch abgerufenen Belegen ist jede Abrechnung sofort dort verfügbar, wo die Objektbuchhaltung sie braucht, unabhängig davon, wie viele Standorte oder Verträge parallel laufen. So bleibt die Zuordnung zu den einzelnen Mietobjekten nachvollziehbar, und Rückfragen bei Mietern lassen sich mit vollständigen Unterlagen sofort klären.

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So funktioniert's

1

UrbanSports B2B-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr UrbanSports B2B-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
2

Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr UrbanSports B2B-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
3

An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre UrbanSports B2B-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über UrbanSports B2B

UrbanSports B2B ermöglicht Unternehmen die Bereitstellung von Sportangeboten für Mitarbeitende, wofür regelmäßig Rechnungen anfallen. Diese Belege müssen zuverlässig in die Buchhaltung einfließen. Automatisierte Verarbeitung erspart das manuelle Herunterladen jeder einzelnen Abrechnung.

Häufige Fragen zu UrbanSports B2B und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr UrbanSports B2B-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

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