Alle Belege an einem Ort
Benefit Büroservice-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Benefit Büroservice Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Benefit Büroservice
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Benefit Büroservice-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Benefit Büroservice-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Benefit Büroservice nutzt
Buchhaltung, Steuern & Rechnungswesen
Wenn Ihre Kanzlei Mandate an Benefit Büroservice auslagert, landen die Abrechnungen für diese Zusatzleistungen oft verstreut in verschiedenen Postfächern, während gerade Monatsabschluss ist und jede Minute zählt. Meist ist es die Buchhaltungsassistenz, die dann händisch im Portal nachsieht, ob neue Belege vorliegen, und diese einzeln herunterladen muss. Fehlt ein Dokument, verzögert sich die Verbuchung der Fremdleistung und damit womöglich auch die fristgerechte Meldung ans Finanzamt. Mit GetMyInvoices werden neue Rechnungen aus dem Portal automatisch erkannt und direkt an Ihre Buchhaltungssoftware übergeben. So stehen alle Belege der ausgelagerten Leistungen pünktlich zum Abschluss bereit, ohne dass jemand aktiv nachfragen muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Buchhaltung, Steuern & Rechnungswesen startenHR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen
Jeden Monat, kurz vor der Lohnlauf-Deadline, wartet die Personalabteilung auf die Abrechnung von Benefit Büroservice für die ausgelagerte Lohnbuchhaltung, doch die Rechnung liegt noch im Portal und niemand hat gerade Zeit, sich einzuloggen. Gerade bei mehreren betreuten Kostenstellen oder Freelancer-Mandaten summieren sich diese Belege schnell, und einzelne Rechnungen gehen in der Hektik unter. Das führt zu Verzögerungen bei der Kostenverrechnung und zu Rückfragen kurz vor Monatsende. GetMyInvoices lädt die Belege automatisch aus dem Portal herunter, sobald sie verfügbar sind, und leitet sie an Ihre Ablage oder Buchhaltung weiter. Die Lohnabrechnung läuft dadurch termingerecht, auch wenn mehrere Standorte oder Auftraggeber gleichzeitig betreut werden.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen starten
Immobilien & Hausverwaltung
Verwaltet Ihr Unternehmen mehrere Mietobjekte, stellt Benefit Büroservice für die ausgelagerte Buchhaltung der Mietkonten in der Regel wiederkehrende Rechnungen pro betreutem Objekt oder Zeitraum aus, und diese müssen exakt den richtigen Kostenstellen zugeordnet werden. Werden diese Belege manuell aus dem Portal geholt, passiert es leicht, dass eine Rechnung einer falschen Liegenschaft zugeordnet oder schlicht übersehen wird, besonders wenn die Hausverwaltung nebenbei noch Mieteranfragen bearbeitet. Am Monatsende fehlt dann ein Beleg in der Objektbuchhaltung, und die Nebenkostenabrechnung verzögert sich. GetMyInvoices ruft die Rechnungen automatisch aus dem Portal ab und stellt sicher, dass jedes Dokument nur einmal erfasst wird. So behalten Sie über alle verwalteten Objekte hinweg den Überblick, ohne jede Abrechnung einzeln nachzuverfolgen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Immobilien & Hausverwaltung startenSo funktioniert's
Benefit Büroservice-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Benefit Büroservice-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Benefit Büroservice-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Benefit Büroservice-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Benefit Büroservice
Benefit Büroservice bietet Unternehmen Unterstützung bei administrativen Aufgaben und Abrechnungen. Dabei entstehen regelmäßig Rechnungen und Belege, die in der Buchhaltung erfasst werden müssen. Automatisierte Abrufe sparen hier Zeit und reduzieren manuelle Fehler.
Häufige Fragen zu Benefit Büroservice und GetMyInvoices
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