Alle Belege an einem Ort

LEARNY BOX-Rechnungen automatisch herunterladen

GetMyInvoices lädt Ihre Learny Box Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten stets den Überblick über Ihre Belege.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für LEARNY BOX

1

Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr LEARNY BOX-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

2

Alle Belege griffbereit

Alle LEARNY BOX-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

3

Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit LEARNY BOX nutzt

Bildung, Weiterbildung & Forschung

Bildung, Weiterbildung & Forschung

Ein Kurs startet, die Anmeldungen laufen über LearnyBox ein und plötzlich stapeln sich Rechnungen für Zahlungsanbieter, Landingpage-Tools und Teilnehmerabrechnungen quer über mehrere Launches im Jahr. Oft bleibt diese Aufgabe an der Kursleitung selbst hängen, die eigentlich mit Content und Teilnehmerbetreuung beschäftigt ist, statt Belege zu sammeln. Am Monatsende fehlen dann einzelne Nachweise aus einem vergangenen Launch, und die Steuerberatung fragt nach Belegen, die längst im Portal verschwunden sind. Mit automatisiertem Abruf werden alle Rechnungen aus LearnyBox direkt erfasst und zentral bereitgestellt, unabhängig davon, wie viele Kurse gerade laufen.

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HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen

HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen

Als Solo-Coach verkaufen Sie Ihr Wissen über LearnyBox als Kurs oder Coaching-Funnel, doch die Buchhaltung bleibt allein an Ihnen hängen, weil kein Team im Hintergrund die Belege sortiert. Zwischen Kundengesprächen und der Erstellung neuer Inhalte gerät der Abruf der Portalrechnungen schnell in Vergessenheit, bis die Steuererklärung ansteht und Monate an Nachweisen fehlen. Gerade bei wechselnden Umsätzen aus mehreren Angeboten wird so schnell unklar, welche Ausgabe zu welchem Launch gehörte. Durch die automatische Erfassung Ihrer LearnyBox-Rechnungen entsteht ein durchgehender Beleghaushalt, den Sie oder Ihre Steuerberatung jederzeit einsehen können, ohne sich selbst einzuloggen.

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Marketing, Werbung & Social Media

Marketing, Werbung & Social Media

Ein neuer Funnel geht live, Affiliate-Provisionen und E-Mail-Tool-Gebühren aus LearnyBox laufen parallel zu Ausgaben für Werbeanzeigen und Landingpages auf verschiedenen Plattformen zusammen. Wer für die Kampagne verantwortlich ist, denkt an Klickzahlen und Konversionsraten, nicht an das Herunterladen einzelner Rechnungen aus dem Portal. Bei der Bankabstimmung am Monatsende tauchen dann Zahlungen auf, zu denen der passende Beleg fehlt, weil er im Trubel des Launches untergegangen ist. Mit automatisiertem Abruf werden alle Rechnungen aus LearnyBox fortlaufend gesichert, sodass die Zuordnung zu Kampagnenkosten auch nach mehreren parallelen Launches noch nachvollziehbar bleibt.

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So funktioniert's

1

LEARNY BOX-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr LEARNY BOX-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
2

Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr LEARNY BOX-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
3

An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre LEARNY BOX-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über LEARNY BOX

LEARNY BOX ist eine Plattform zur Erstellung und Vermarktung von Online-Kursen. Für Lizenzen, Gebühren und Zusatzdienste entstehen dabei regelmäßig Rechnungen, die in die Buchhaltung übernommen werden müssen. Automatisiertes Herunterladen spart Zeit und verhindert, dass Belege übersehen werden.

Häufige Fragen zu LEARNY BOX und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr LEARNY BOX-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

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