Alle Belege an einem Ort

aql-Rechnungen automatisch herunterladen

GetMyInvoices lädt Ihre aql Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für aql

1

Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr aql-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

2

Alle Belege griffbereit

Alle aql-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

3

Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit aql nutzt

Telekommunikation & Mobilfunk

Telekommunikation & Mobilfunk

Jeden Monat landen bei Mobilfunk- und Telekom-Anbietern mehrere Abrechnungen von aql für Wholesale-Konnektivität, SMS-Volumen und VoIP-Nutzung, oft mit unterschiedlichen Abrechnungszeiträumen für einzelne Dienste. In der Buchhaltung muss dann jemand einzeln nachvollziehen, welche Position zu welchem Leistungsmonat gehört, bevor die Zahlung freigegeben wird. Fehlt eine Abrechnung oder taucht sie verspätet auf, verzögert sich der komplette Monatsabschluss. GetMyInvoices ruft die Dokumente automatisch aus dem aql-Konto ab, sodass sie vollständig und pünktlich für den Abgleich vorliegen. So lässt sich die Zahlung fristgerecht anweisen, ohne dass jemand im Team hinterhertelefonieren muss.

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TV, Internet & Breitband

TV, Internet & Breitband

Breitband- und Internetanbieter, die auf die Rechenzentrums- und Netzinfrastruktur von aql in Leeds setzen, erhalten wiederkehrende Rechnungen für Hosting und Konnektivität, die sich monatlich kaum unterscheiden und deshalb schnell übersehen werden. Wenn die Buchhaltung diese Rechnungen manuell aus dem Portal ziehen muss, bleibt das oft an einer Person hängen, die sich zusätzlich zum Tagesgeschäft daran erinnern muss. Genau dieser Automatismus fehlt vielen Betrieben beim Kontenabgleich, wodurch Differenzen erst bei der Bankabstimmung auffallen. GetMyInvoices lädt neue Dokumente automatisch aus dem aql-Konto herunter, sobald sie verfügbar sind. Dadurch stehen die Belege für den Abgleich mit den Kontobewegungen bereit, ohne dass jemand aktiv daran denken muss.

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Cloud & Entwickler-Infrastruktur

Cloud & Entwickler-Infrastruktur

Wer als Reseller oder Entwickler-Team die Colocation- und API-Infrastruktur von aql nutzt, kennt das Problem: Die Rechnungsstellung folgt oft der tatsächlichen Nutzung, wodurch sich Beträge und Abrechnungszeitpunkte von Monat zu Monat unterscheiden. Damit die Buchhaltung diese Kosten korrekt dem richtigen Projekt oder Kunden zuordnen kann, muss zuerst jemand die passenden Belege im aql-Portal suchen und herunterladen. Bei kleineren Teams übernimmt das oft nebenbei die gleiche Person, die auch die Infrastruktur betreut, was regelmäßig zu Verzögerungen führt. GetMyInvoices holt diese Rechnungen automatisch aus dem Konto und stellt sie für die Weiterverarbeitung bereit. So bleibt die Kostenzuordnung auch bei schwankenden Nutzungsrechnungen nachvollziehbar.

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So funktioniert's

1

aql-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr aql-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
2

Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr aql-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
3

An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre aql-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über aql

aql ist ein Anbieter von Telekommunikations- und Hostingdienstleistungen. Für genutzte Leistungen entstehen regelmäßig Rechnungen, die in die Buchhaltung übernommen werden müssen. Automatisierte Abrufung erspart das manuelle Herunterladen und beschleunigt die Belegverarbeitung.

Häufige Fragen zu aql und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr aql-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

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