Alle Belege an einem Ort
Ganttify-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Ganttify-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege zentral im Blick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Ganttify
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Ganttify-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Ganttify-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Ganttify nutzt
Software & SaaS-Tools
Die monatliche Ganttify-Rechnung landet im Posteingang der Produktmanagerin, während die Buchhaltung sie erst Wochen später beim Kontoabgleich vermisst. Bei mehreren SaaS-Abos für verschiedene Teams – Roadmap-Tool hier, Sprint-Planung dort – verlieren Finanzabteilungen schnell den Überblick, welche Kosten welchem Projekt zugeordnet werden müssen. Am Monatsende fehlen dann einzelne Belege, und jemand muss sich mühsam ins Portal einloggen, um sie nachträglich herunterzuladen. Mit automatisiertem Rechnungsabruf liegt jeder Beleg pünktlich vor der Abschlussbuchung vollständig vor.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Software & SaaS-Tools starten
Handwerk, Bau & Installationsbedarf
Ein Bauleiter plant im Gantt-Chart die nächste Bauphase, doch die Rechnung für die Projektplanungssoftware selbst bleibt im Portal liegen, weil niemand im Büro Zeit hat, sie manuell abzurufen. Gerade bei Betrieben mit mehreren parallelen Baustellen und wechselnden Subunternehmern geht dieser eine Beleg zwischen Materiallieferscheinen und Handwerkerrechnungen schnell unter. Fehlt er beim Quartalsabschluss, verzögert sich die Vorsteuererstattung unnötig. Läuft der Abruf automatisch, taucht die Ganttify-Rechnung zuverlässig in der Buchhaltung auf, egal wie viele Baustellen gerade laufen.
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Bildung, Weiterbildung & Forschung
Ein Forschungsprojekt läuft über drei Jahre, finanziert durch ein Drittmittelbudget mit strengen Nachweispflichten – und die Ganttify-Rechnung für die Projektplanung muss lückenlos dokumentiert sein, damit die Mittelverwendung am Jahresende dem Fördergeber gegenüber stimmt. An Hochschulen kümmert sich oft eine zentrale Verwaltungsstelle um Dutzende solcher Projekte gleichzeitig, während einzelne Institute ihre eigenen Tools buchen. Wird ein Beleg übersehen, drohen Rückfragen bei der Mittelabrechnung oder sogar Kürzungen der nächsten Förderrate. Automatisch abgerufene Rechnungen schaffen genau die Nachweiskette, die Prüfer bei Förderprojekten erwarten.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Bildung, Weiterbildung & Forschung startenSo funktioniert's
Ganttify-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Ganttify-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Ganttify-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Ganttify-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Ganttify
Ganttify ist ein Tool für Projektplanung mit Gantt-Diagrammen, für dessen Nutzung regelmäßig Rechnungen anfallen. Diese müssen für die Buchhaltung erfasst werden. Automatisiertes Herunterladen erspart das manuelle Einloggen und sorgt für vollständige Belege.
Häufige Fragen zu Ganttify und GetMyInvoices
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