Alle Belege an einem Ort
Buchungsfertige Belege direkt aus SnapEngage in die Buchhaltung
GetMyInvoices verbindet sich mit Ihrem SnapEngage-Konto und lädt Ihre Rechnungen automatisch herunter. So gelangen Belege buchungsfertig in Ihre Buchhaltung, ohne manuellen Login bei SnapEngage.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für SnapEngage
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr SnapEngage-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle SnapEngage-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit SnapEngage nutzt
Handel & E-Commerce
Im Weihnachtsgeschäft läuft der Live-Chat heiß, und parallel wächst die Zahl der Tools, für die jeden Monat eine Rechnung eintrifft. Die SnapEngage-Rechnung liegt dann im Portal, während Zahlungsdienstleister, Versanddienste und Warenwirtschaft ihre Belege an anderer Stelle ablegen – und beim Monatsabschluss fehlt genau ein Dokument. GetMyInvoices verbindet sich mit Ihrem SnapEngage-Konto und lädt Ihre Rechnungen und Belege automatisch herunter. Neue Dokumente werden automatisch erkannt und heruntergeladen, bereits erfasste Dokumente nicht doppelt. So liegen die Belege für Ihre Software-Abos zusammen mit allen anderen Shop-Kosten an einem Ort, bevor die Buchhaltung danach fragt.
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IT & Software
Wer ein Produktteam betreut, sammelt schnell ein Dutzend Abrechnungen für Hosting, Monitoring, Support-Chat und Repositories ein – jede mit eigenem Portal und eigenem Abrechnungstag. Das SnapEngage-Abo läuft still im Hintergrund, und die Rechnung bemerkt niemand, bis sie im Kostencontrolling fehlt. GetMyInvoices übernimmt den Abruf: Sie müssen sich nicht mehr manuell im SnapEngage-Portal einloggen, und das Abrufintervall legen Sie selbst fest. Scheitert ein Portal-Login, erhalten Sie eine Benachrichtigung, statt es erst Wochen später zu merken. Der Export läuft automatisch, geplant oder manuell in Ihre Systeme – GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevDesk.
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Agenturen & Kreativwirtschaft
Eine Agentur betreut oft mehrere Kundenprojekte mit eigenen Chat-Accounts, und zum Quartalsende muss jede Rechnung dem richtigen Projekt zugeordnet werden. Genau dann beginnt die Suche nach den SnapEngage-Belegen in alten Postfächern und fremden Zugängen. Mit GetMyInvoices können Sie mehrere Konten dieses Portals separat verbinden und die Dokumente strukturiert abholen. Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar – auch dann, wenn wechselnde Teammitglieder an den Projekten arbeiten. GetMyInvoices ist DSGVO-konform und GoBD-konform, sodass die Belege auch einer späteren Prüfung standhalten.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Agenturen & Kreativwirtschaft startenSo funktioniert's
SnapEngage-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr SnapEngage-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr SnapEngage-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre SnapEngage-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über SnapEngage
SnapEngage ist eine Live-Chat- und Kundenkommunikations-Software für Websites. Für die Nutzung entstehen regelmäßig Rechnungen, die in die Buchhaltung gehören. Mit GetMyInvoices SnapEngage Rechnungen herunterladen heißt: neue Belege werden automatisch erkannt und abgeholt.
Häufige Fragen zu SnapEngage und GetMyInvoices
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