Alle Belege an einem Ort
MailChimp-Rechnungen ohne Suchen im Postfach erhalten
GetMyInvoices verbindet sich mit Ihrem MailChimp-Konto und lädt Ihre Rechnungen automatisch herunter, statt dass Sie PDF-Anhänge im Postfach suchen. So gelangen die Belege direkt in Ihre Buchhaltung.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für MailChimp
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr MailChimp-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle MailChimp-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit MailChimp nutzt
Handel & E-Commerce
Der Newsletter zum Sommer-Sale ist raus, die Bestellungen laufen – und die Rechnung für den Versand liegt irgendwo im MailChimp-Konto. Weil Onlinehändler in Spitzenzeiten Kontingente aufstocken und Zusatzleistungen buchen, entstehen unterjährig Belege in unterschiedlicher Höhe, die niemand im Blick behält. GetMyInvoices verbindet sich mit Ihrem MailChimp-Konto und lädt Ihre Rechnungen und Belege automatisch herunter. Neue Dokumente werden automatisch erkannt und heruntergeladen, bereits erfasste Dokumente nicht doppelt. So liegen die Marketingkosten am Monatsende vollständig neben den Beträgen aus Shop, Zahlungsdienstleister und Logistik – ohne dass jemand nachträglich Lücken suchen muss.
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Agenturen & Kreativwirtschaft
In Agenturen läuft der Versand oft über mehrere Konten – eines pro Kunde oder pro Projekt. Genau daran scheitert die Weiterbelastung: Für die Abrechnung muss klar sein, welcher Beleg zu welchem Mandat gehört, und dafür loggt sich sonst jemand nacheinander in jedes Konto ein. Sie können mehrere MailChimp-Konten separat verbinden und die Dokumente laufend einsammeln lassen. Das Abrufintervall legen Sie selbst fest, den Export in Ihre Buchhaltung ebenfalls. Damit steht die Grundlage für die Weiterberechnung schon bereit, wenn die Projektabrechnung ansteht.
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IT & Software
MailChimp ist in Softwareunternehmen selten das einzige Tool im Abo – es steht neben Hosting, Repository, Monitoring und einem Dutzend weiterer Dienste. Die Belege dieser Abos landen verstreut in Portalen, auf die unterschiedliche Teams Zugriff haben, und tauchen in der Buchhaltung häufig erst auf, wenn die Kostenstelle nicht aufgeht. GetMyInvoices ruft die Dokumente aus dem MailChimp-Konto automatisch ab und übergibt sie an Ihre Buchhaltung – unterstützt werden über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevDesk. Schlägt ein Portal-Login fehl, werden Sie benachrichtigt und bemerken es nicht erst beim Jahresabschluss. Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für IT & Software startenSo funktioniert's
MailChimp-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr MailChimp-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr MailChimp-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre MailChimp-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über MailChimp
MailChimp ist eine Plattform für E-Mail-Marketing und Newsletter. Für kostenpflichtige Tarife und versendete Kampagnen entstehen laufend Rechnungen, die in die Buchhaltung müssen. GetMyInvoices holt diese Belege automatisch ab, sodass Sie sich dafür nicht mehr einloggen müssen.
Häufige Fragen zu MailChimp und GetMyInvoices
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