Alle Belege an einem Ort
COEO INKASSO-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre COEO Inkasso Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten stets den vollen Überblick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für COEO INKASSO
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr COEO INKASSO-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle COEO INKASSO-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit COEO INKASSO nutzt
Handel & E-Commerce
Ein Kunde hat auf Rechnung bestellt und zahlt trotz zweiter Mahnung nicht – der Fall landet bei COEO Inkasso, und plötzlich taucht ein weiteres Dokument im Postfach der Buchhaltung auf, das zum offenen Posten passen muss. Bei vielen parallelen Inkassofällen verliert das Team schnell den Überblick, welche Belege bereits verbucht sind und welche noch fehlen. Am Monatsende fehlt dann oft die Zuordnung zwischen Zahlungseingang, offenem Posten und Inkassoschreiben. Mit automatisiertem Abruf landen alle COEO-Dokumente zuverlässig und ohne doppelte Ablage direkt in der Buchhaltung. So bleibt die Forderungsübersicht auch bei hohem Bestellvolumen konsistent.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handel & E-Commerce starten
Telekommunikation & Mobilfunk
Ein Vertragskunde zahlt seine Mobilfunkrechnung seit drei Monaten nicht, der Fall geht an COEO Inkasso, und die Buchhaltung muss den entsprechenden Beleg manuell im Portal suchen, um den offenen Posten korrekt zu schließen. Bei tausenden laufenden Verträgen und wiederkehrenden Abrechnungszyklen summieren sich solche Einzelfälle schnell zu einem echten Rechercheaufwand. Wird ein Beleg übersehen, bleibt die Forderung in der Buchhaltung fälschlich offen stehen. Der automatische Abruf sorgt dafür, dass neue Inkassodokumente ohne manuellen Login erfasst werden. Dadurch stimmen die offenen Posten auch bei hoher Fallzahl wieder mit dem tatsächlichen Zahlungsstatus überein.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Telekommunikation & Mobilfunk startenTV, Internet & Breitband
Ein Abonnent kündigt nicht, zahlt aber seine monatliche Breitbandrechnung nicht mehr, und nach einigen Mahnstufen übernimmt COEO Inkasso den Fall – ein weiterer Beleg, den jemand aus der Buchhaltung händisch abrufen und zuordnen muss. Bei wiederkehrenden Abo-Gebühren über viele Kundenverträge hinweg wird das schnell zur Sisyphusarbeit, besonders wenn mehrere Fälle gleichzeitig laufen. Fehlt ein Inkassodokument, bleibt die Rechnung in der Buchhaltung als unbezahlt markiert, obwohl sie längst im Mahnverfahren ist. Durch die automatische Erkennung und den Download neuer Dokumente entfällt das manuelle Nachverfolgen im Portal. So bleibt der Abgleich zwischen Abo-Rechnung und Inkassostatus auch bei großen Kundenzahlen nachvollziehbar.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für TV, Internet & Breitband startenSo funktioniert's
COEO INKASSO-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr COEO INKASSO-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr COEO INKASSO-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre COEO INKASSO-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über COEO INKASSO
COEO INKASSO unterstützt Unternehmen beim Forderungsmanagement und Inkasso. Dabei entstehen regelmäßig Abrechnungen und Gebührenbelege, die in der Buchhaltung erfasst werden müssen. GetMyInvoices lädt diese Dokumente automatisch herunter und leitet sie direkt weiter.
Häufige Fragen zu COEO INKASSO und GetMyInvoices
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