Alle Belege an einem Ort
Quickmail-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Quickmail Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege zentral im Blick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Quickmail
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Quickmail-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Quickmail-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Quickmail nutzt
Marketing, Werbung & Social Media
Die Kampagne für einen neuen Kunden läuft, und mittendrin taucht die monatliche Quickmail-Rechnung im Posteingang eines Teammitglieds auf, das eigentlich nichts mit der Buchhaltung zu tun hat. Bei mehreren Kundenprojekten gleichzeitig verteilen sich solche Belege schnell auf verschiedene Postfächer, und am Monatsende fehlt genau der eine Nachweis, den der Steuerberater für die Weiterberechnung an den Kunden braucht. GetMyInvoices lädt die Rechnung direkt aus dem Quickmail-Konto herunter, sobald sie verfügbar ist. So landet der Beleg zuverlässig in der Buchhaltung, ohne dass jemand im Team daran denken muss.
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Software & SaaS-Tools
Für die Vertriebsabteilung ist Quickmail nur eines von mehreren Tools, mit denen sie Leads anschreibt, doch für die Buchhaltung bedeutet jedes dieser Abo-Tools eine weitere wiederkehrende Rechnung, die pünktlich erfasst werden muss. Wenn die Abrechnung monatlich läuft und mehrere Teams eigene Lizenzen nutzen, verliert man leicht den Überblick, welche Rechnung schon verbucht ist und welche noch fehlt. Das erschwert den Monatsabschluss und sorgt für Rückfragen an den Vertrieb, der eigentlich mit Pipeline-Aufbau beschäftigt ist. GetMyInvoices erkennt neue Dokumente im Quickmail-Konto automatisch und übergibt sie an die Buchhaltungssoftware, sodass diese Rückfragen entfallen.
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HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen
Die Recruiting-Abteilung nutzt mehrere Postfächer, um Kandidaten und Kunden über Quickmail anzuschreiben, und jedes dieser Konten läuft separat mit eigener Abrechnung. Für die Buchhaltung heißt das, mehrere Quickmail-Rechnungen pro Monat auseinanderzuhalten, statt nur eine, was die Zuordnung zu einzelnen Kostenstellen erschwert. Bleibt eine Rechnung unbemerkt liegen, taucht sie oft erst bei der Kontenabstimmung wieder auf, wenn der Betrag schon abgebucht wurde. GetMyInvoices verbindet sich mit jedem einzelnen Quickmail-Konto getrennt und lädt die jeweiligen Rechnungen automatisch herunter, sodass sich Zahlungen wieder klar zuordnen lassen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen startenSo funktioniert's
Quickmail-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Quickmail-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Quickmail-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Quickmail-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Quickmail
Quickmail ist ein E-Mail-Anbieter, über den auch Rechnungen für gebuchte Dienste eingehen können. Solche Belege verteilen sich schnell über mehrere Postfächer und geraten leicht in Vergessenheit. Automatisierte Verarbeitung sorgt dafür, dass keine Rechnung mehr manuell gesucht werden muss.
Häufige Fragen zu Quickmail und GetMyInvoices
Bereit, Ihre Quickmail-Rechnungen zu automatisieren?
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