Alle Belege an einem Ort
dphoto-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre dphoto Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für dphoto
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr dphoto-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle dphoto-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit dphoto nutzt
Software & SaaS-Tools
Am Monatsende taucht die dphoto-Rechnung in der Buchhaltung auf, aber niemand erinnert sich mehr, welchem Kostenstellen-Posten die Cloud-Speicherung genau zugeordnet war. Bei wiederkehrenden SaaS-Abos wie diesem sammeln sich über die Monate viele einzelne Belege an, die einzeln im Kundenportal gesucht und heruntergeladen werden müssen. Das kostet vor allem dann Zeit, wenn die Buchhaltung erst bei der Kontenabstimmung merkt, dass ein Beleg fehlt. Mit GetMyInvoices wird die dphoto-Rechnung automatisch abgerufen, sobald sie verfügbar ist, und direkt an die Buchhaltungssoftware weitergeleitet. So taucht der Posten pünktlich und vollständig in der Abstimmung auf, ganz ohne Nachfragen im Team.
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Gastgewerbe, Events & Freizeit
Nach der Hochzeitssaison hat der Eventfotograf gleich mehrere dphoto-Konten für verschiedene Kunden-Galerien laufen, und die Rechnungen dafür verteilen sich über Wochen. Wer im Team die Buchhaltung macht, muss sich dann durch mehrere Portal-Logins klicken, um jeden einzelnen Beleg zusammenzutragen, bevor die Umsatzsteuervoranmeldung fällig ist. Gerade wenn mehrere dphoto-Accounts parallel für unterschiedliche Veranstaltungen genutzt werden, geht schnell der Überblick verloren, welcher Beleg zu welchem Auftrag gehört. GetMyInvoices verbindet sich mit jedem dieser Konten separat und lädt neue Rechnungen automatisch herunter, sobald sie erscheinen. Damit landen alle Belege rechtzeitig vor der Steuererklärung an einem Ort, ohne dass jemand hinterhertelefonieren muss.
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Marketing, Werbung & Social Media
Die Agentur betreut fünf Kunden gleichzeitig, und für jede Kampagne läuft ein eigenes dphoto-Album mit eigener Abrechnung, die am Monatsende dem richtigen Projekt zugeordnet werden muss. Landet die Rechnung dann nicht rechtzeitig bei der Weiterberechnung an den Kunden, verzögert sich die Zahlung, und die Marge auf dem Projekt verschwimmt in der internen Kostenrechnung. Oft fällt das erst auf, wenn der Steuerberater am Quartalsende nach fehlenden Nachweisen fragt. GetMyInvoices ruft die dphoto-Belege automatisch ab und leitet sie direkt an die Buchhaltung oder den Steuerberater weiter. So lässt sich jede Kampagnenrechnung sofort dem passenden Kundenprojekt zuordnen, ohne dass am Monatsende noch etwas nachgereicht werden muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Marketing, Werbung & Social Media startenSo funktioniert's
dphoto-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr dphoto-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr dphoto-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre dphoto-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über dphoto
dphoto ist ein Portal rund um Fotoprodukte und Druckdienstleistungen, über das Rechnungen für Bestellungen anfallen. Diese Belege müssen für die Buchhaltung erfasst werden. Automatisierte Abrufe sparen dabei Zeit und verhindern, dass Rechnungen übersehen werden.
Häufige Fragen zu dphoto und GetMyInvoices
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