Alle Belege an einem Ort
Kela-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Kela-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege zentral im Blick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Kela
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Kela-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Kela-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Kela nutzt
Banking & Zahlungsverkehr
Am Monatsende sitzt Ihr Team im Backoffice und gleicht Kela-Abrechnungen mit den eigenen Verrechnungskonten ab, damit Settlement-Beträge und Gebühren lückenlos nachvollziehbar sind. Fehlt ein einzelner Beleg aus dem Kela-Konto, gerät der gesamte Abstimmungslauf ins Stocken und jemand muss sich händisch ins Portal einloggen, um die Lücke zu schließen. Mit automatisch abgerufenen Rechnungen und Abrechnungsbelegen steht die vollständige Dokumentation bereits bereit, wenn die Kontenabstimmung beginnt. So lassen sich Abweichungen sofort erkennen, statt sie erst nach tagelanger Suche aufzudecken.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Banking & Zahlungsverkehr startenGeldanlage, Trading & Fintech
Ihre Buchhaltung wartet auf die monatliche Settlement-Rechnung von Kela, um Transaktionsvolumen und Gebühren korrekt den einzelnen Produkten zuzuordnen. Kommt der Beleg verspätet oder wird er im Kela-Portal übersehen, verschiebt sich die interne Kostenverrechnung und am Ende drohen Rückfragen von Wirtschaftsprüfern oder dem Steuerberater. Wenn neue Rechnungen automatisch erfasst und weitergeleitet werden, liegt die Grundlage für die Kostenzuordnung pünktlich vor, unabhängig davon, wer im Team gerade Urlaub hat oder das Portal zuletzt geprüft hat.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Geldanlage, Trading & Fintech starten
Handel & E-Commerce
Bei hohem Bestellaufkommen sammeln sich über Kela abgerechnete Transaktionsgebühren in mehreren wiederkehrenden Rechnungen an, die jemand im Rechnungswesen manuell aus dem Portal herunterladen müsste. Bleibt das an einer einzelnen Person hängen, die nebenbei noch Retouren und Lieferantenrechnungen bearbeitet, fallen einzelne Kela-Belege schnell durchs Raster und die Kostenübersicht im Shop-Controlling stimmt nicht mehr. Werden die Abrechnungen stattdessen automatisch abgerufen und an die Buchhaltungssoftware übergeben, lassen sich Zahlungsdienstleistergebühren jeden Monat verlässlich den Verkaufszahlen gegenüberstellen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handel & E-Commerce startenSo funktioniert's
Kela-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Kela-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Kela-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Kela-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Kela
Kela ist eine Plattform, über die Unternehmen Bestellungen und Services abwickeln, wobei regelmäßig Rechnungen und Belege entstehen. Diese müssen für die Buchhaltung erfasst werden. Automatisierte Dokumentenverarbeitung spart hier Zeit und verhindert, dass Belege übersehen werden.
Häufige Fragen zu Kela und GetMyInvoices
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