Alle Belege an einem Ort
Pharma Mall-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Pharma Mall Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege stets zentral im Blick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Pharma Mall
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Pharma Mall-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Pharma Mall-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Pharma Mall nutzt
Gesundheitswesen & Medizinbedarf
Die Apotheke bestellt mehrmals pro Woche Pharmazeutika und Verbrauchsmaterial über Pharma Mall, und am Monatsende sitzt das Praxisteam vor einem Stapel Einzelbelege, die erst mühsam den jeweiligen Lieferungen zugeordnet werden müssen. Fehlt eine Rechnung, verzögert sich die Buchung, und der Steuerberater fragt kurz vor der Frist nach fehlenden Nachweisen. GetMyInvoices ruft alle Rechnungen und Belege automatisch von Pharma Mall ab, sodass niemand im Team mehr manuell nach Dokumenten suchen muss. Die Unterlagen stehen vollständig und rechtzeitig für die Buchhaltung oder den Steuerberater bereit, ohne dass jemand extra daran denken muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Gesundheitswesen & Medizinbedarf starten
Versicherungen & Krankenkassen
Wenn eine Krankenkasse für mehrere Partnereinrichtungen Medikamente und Hilfsmittel über Pharma Mall abrechnet, entsteht schnell eine Vielzahl an Sammelrechnungen, die einzeln den richtigen Kostenstellen und Verträgen zugeordnet werden müssen. Häufig bleibt diese Zuordnung an einer einzelnen Person in der Verwaltung hängen, die Belege aus dem Portal zusammensuchen und weiterleiten muss, bevor die Zahlung freigegeben werden kann. Genau dieser Schritt wird durch die automatische Erfassung der Rechnungen aus Pharma Mall überflüssig. Dokumente werden erkannt, heruntergeladen und direkt an die Buchhaltung oder das verwendete System weitergegeben, sodass Zahlungsfreigaben nicht mehr durch fehlende Nachweise ins Stocken geraten.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Versicherungen & Krankenkassen starten
Öffentlicher Sektor & Behörden
In einem öffentlichen Krankenhaus laufen Bestellungen von reguliertem Pharma- und Medizinbedarf oft über ein zentrales Beschaffungskonto bei Pharma Mall, während die Rechnungsprüfung an strenge Dokumentationspflichten gebunden ist. Bleibt ein Beleg im Portal liegen, weil niemand explizit dafür zuständig ist, ihn abzurufen, entsteht am Quartalsende eine Lücke, die sich nur mit Aufwand nachträglich schließen lässt. Mit der automatischen Dokumentenerfassung aus Pharma Mall entfällt dieses Nachjagen komplett. Alle Rechnungen werden zuverlässig gesichert und stehen für interne Prüfungen oder die Übergabe an die Buchhaltung vollständig zur Verfügung.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Öffentlicher Sektor & Behörden startenSo funktioniert's
Pharma Mall-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Pharma Mall-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Pharma Mall-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Pharma Mall-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Pharma Mall
Pharma Mall ist ein Online-Portal für den Bezug von Produkten aus dem Pharma- und Gesundheitsbereich. Bei jeder Bestellung entstehen Rechnungen, die für die Buchhaltung erfasst werden müssen. Automatisierte Verarbeitung spart hier Zeit, besonders bei wiederkehrenden Bestellungen.
Häufige Fragen zu Pharma Mall und GetMyInvoices
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