Alle Belege an einem Ort

Kaspr-Rechnungen automatisch herunterladen

GetMyInvoices lädt Ihre Kaspr-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege stets zentral im Blick.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für Kaspr

1

Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Kaspr-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

2

Alle Belege griffbereit

Alle Kaspr-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

3

Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit Kaspr nutzt

Software & SaaS-Tools

Software & SaaS-Tools

Ihr Sales-Team nutzt Kaspr täglich, um Leadlisten mit verifizierten E-Mails und Telefonnummern anzureichern, und am Monatsende landet dafür eine eigene Abo-Rechnung in der Buchhaltung. Bei mehreren Vertriebstools parallel verliert die Buchhaltung schnell den Überblick, welche Rechnung zu welchem Tool gehört und ob sie überhaupt schon bezahlt wurde. Oft fällt das erst auf, wenn der Steuerberater nach dem fehlenden Beleg fragt. Mit automatisiertem Rechnungsabruf landet jede Kaspr-Rechnung direkt und vollständig in Ihrer Buchhaltungssoftware, ohne dass jemand im Team daran denken muss. So fehlt am Monatsabschluss kein SaaS-Beleg mehr.

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HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen

HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen

Ihre Recruiter arbeiten mit mehreren Kaspr-Lizenzen gleichzeitig, weil jeder Sourcing-Spezialist eigenen Zugriff auf LinkedIn-Kontaktdaten benötigt. Das bedeutet mehrere einzelne Abrechnungen pro Monat, die oft über unterschiedliche Nutzerkonten laufen und in der Buchhaltung erst mühsam den richtigen Kostenstellen zugeordnet werden müssen. Wenn die Personalabteilung die Rechnungen nicht rechtzeitig weiterleitet, tauchen sie erst bei der Umsatzsteuervoranmeldung als fehlender Posten auf. Durch die automatische Zuordnung aller verbundenen Kaspr-Konten laufen sämtliche Rechnungen gesammelt und vollständig in Ihrer Buchhaltung zusammen. Niemand muss mehr einzelne Recruiter nach ihren Belegen fragen.

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Marketing, Werbung & Social Media

Marketing, Werbung & Social Media

Ihre Agentur setzt Kaspr für mehrere Kundenkampagnen gleichzeitig ein, um Prospect-Datenbanken aus LinkedIn Sales Navigator aufzubauen, und jede Kampagne soll später einzeln an den jeweiligen Kunden weiterberechnet werden. Ohne klare Zuordnung der Kaspr-Rechnung zum passenden Projekt verschwimmt am Monatsende schnell, welche Kosten welchem Kunden zugeordnet werden müssen. Das kostet Rückfragen beim Account Manager und verzögert die Weiterberechnung an den Kunden. Mit automatisch abgerufenen und weitergeleiteten Rechnungen liegt jeder Beleg pünktlich für die Kostenzuordnung bereit. So lässt sich der Kaspr-Aufwand sauber und ohne Verzögerung auf die jeweiligen Kundenprojekte verteilen.

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So funktioniert's

1

Kaspr-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr Kaspr-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
2

Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr Kaspr-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
3

An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre Kaspr-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über Kaspr

Kaspr ist eine Plattform für B2B-Kontaktdaten und Vertriebstools, für die Nutzer meist ein Abonnement zahlen. Dabei entstehen regelmäßig Rechnungen, die in die Buchhaltung gehören. GetMyInvoices holt diese automatisch ab und erspart Ihnen den manuellen Download.

Häufige Fragen zu Kaspr und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr Kaspr-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

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