Alle Belege an einem Ort
Substack-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Substack-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Substack
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Substack-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Substack-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Substack nutzt
Nachrichten, Verlage & Abonnements
Am Monatsende landet die Auszahlungsübersicht von Substack im Postfach, doch niemand in der Redaktion hat Zeit, sie mit den Gebührenabrechnungen abzugleichen. Gerade bei wachsender Abonnentenzahl summieren sich Auszahlungsbelege und Plattformgebühren schnell zu einem unübersichtlichen Stapel, der vor der Steuererklärung mühsam zusammengesucht werden muss. Häufig fehlt am Ende ein einzelner Beleg, weil er im Trubel des Tagesgeschäfts übersehen wurde. Mit GetMyInvoices werden diese Dokumente automatisch von Substack abgerufen und direkt an die Buchhaltung oder den Steuerberater weitergeleitet. So steht die komplette Belegkette für jede Abrechnungsperiode lückenlos zur Verfügung.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Nachrichten, Verlage & Abonnements starten
Bildung, Weiterbildung & Forschung
Ein Dozent, der neben Vorlesungen einen kostenpflichtigen Substack-Newsletter betreibt, bekommt jeden Monat neue Abrechnungen zu Abonnentenzahlungen, kümmert sich aber selten selbst um deren Ablage. Oft bleiben diese Belege im privaten Postfach liegen, bis der Steuerberater kurz vor der Frist danach fragt und wertvolle Zeit für die eigentliche Lehr- oder Forschungstätigkeit verloren geht. Bei mehreren parallel laufenden Newslettern oder Kooperationen wird die Zuordnung der Einnahmen zusätzlich unübersichtlich. GetMyInvoices ruft die Abrechnungen automatisch von Substack ab und stellt sie strukturiert für die Buchhaltung bereit. Damit entsteht eine verlässliche Grundlage für die Steuererklärung, ganz ohne manuelles Nachfragen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Bildung, Weiterbildung & Forschung startenMarketing, Werbung & Social Media
Eine Marketingberaterin betreut mehrere Substack-Newsletter als Kundenbindungskanal und erhält über die Stripe-Anbindung laufend Abrechnungen zu den Einnahmen aus Premium-Abonnements. Bei mehreren Kundenprojekten gleichzeitig verliert sie schnell den Überblick, welche Belege bereits verbucht wurden und welche noch fehlen, besonders wenn Rechnungen für unterschiedliche Auftraggeber getrennt gehalten werden müssen. Das führt am Monatsende oft zu Rückfragen beim Steuerberater, weil einzelne Abrechnungen schlicht untergegangen sind. GetMyInvoices holt diese Belege automatisch aus dem verbundenen Substack-Konto und leitet sie direkt weiter. So bleibt die Zuordnung zu den jeweiligen Projekten jederzeit nachvollziehbar.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Marketing, Werbung & Social Media startenSo funktioniert's
Substack-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Substack-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Substack-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Substack-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Substack
Substack ist eine Plattform für Newsletter, über die auch kostenpflichtige Abonnements abgerechnet werden. Dabei entstehen Rechnungen und Abrechnungen, die für die Buchhaltung relevant sind. GetMyInvoices lädt diese Dokumente automatisch herunter und spart Ihnen manuelles Suchen.
Häufige Fragen zu Substack und GetMyInvoices
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