Alle Belege an einem Ort
Otto Office: Alle Bürobedarf-Rechnungen lückenlos zum Monatsabschluss
GetMyInvoices verbindet sich mit Ihrem Otto Office-Konto und lädt jede Bestellrechnung automatisch herunter, sodass zum Monatsabschluss keine Belege fehlen.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Otto Office
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Otto Office-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Otto Office-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Otto Office nutzt
Agenturen & Kreativwirtschaft
Freitagnachmittag, das Team räumt das Studio auf, und die Bestellung bei Otto Office mit Druckerpapier, Moderationskoffern und Tonerkartuschen ist längst geliefert – nur die Rechnung liegt noch im Postfach der Kollegin, die Montag im Kundentermin sitzt. In Agenturen laufen Büromaterialbestellungen oft über mehrere Personen und Projekte, und am Monatsende fehlt genau der eine Beleg, der einem Kundenprojekt zugeordnet werden müsste. GetMyInvoices verbindet sich mit Ihrem Otto Office-Konto und lädt Ihre Rechnungen und Belege automatisch herunter, sobald sie dort bereitstehen. Neue Dokumente werden automatisch erkannt und heruntergeladen, und Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden – etwa für verschiedene Standorte oder Teams. So liegen die Belege vollständig in Ihrer Buchhaltung, bevor die Weiterberechnung an den Kunden ansteht.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Agenturen & Kreativwirtschaft starten
Professionelle Dienstleistungen (Beratung, Recht, Steuer, Finanzen)
In einer Kanzlei oder Beratung zählt jeder Beleg doppelt – einmal für die eigene Buchhaltung und einmal als Vorbild für das, was Sie von Mandanten erwarten. Wer regelmäßig Aktendeckel, Archivboxen oder Büroausstattung bei Otto Office bestellt, sammelt über das Jahr eine Vielzahl kleiner Rechnungen, die sich niemand manuell aus dem Portal ziehen möchte. GetMyInvoices holt diese Dokumente in einem von Ihnen festgelegten Intervall ab und legt sie strukturiert ab. Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen, und über die Exportfunktion gehen die Belege direkt weiter – GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevDesk. GetMyInvoices ist DSGVO-konform und GoBD-konform, was die Ablage prüfungsfest hält.
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Gesundheit & Pflege
In einer Praxis oder einem Pflegedienst bestellt meist die Verwaltung nebenbei: Etiketten, Ordner, Desinfektionsspender, Druckerpapier. Zwischen Patiententerminen und Dienstplänen bleibt selten Zeit, sich im Portal einzuloggen und Rechnungen einzeln herunterzuladen – und wenn mehrere Standorte bestellen, wird die Sammlung am Quartalsende zur Suchaktion. GetMyInvoices übernimmt diesen Schritt: Sie müssen sich nicht mehr manuell im Otto Office-Portal einloggen, die Dokumente kommen automatisch bei Ihnen an. Schlägt ein Portal-Login einmal fehl, erhalten Sie eine Benachrichtigung und merken es nicht erst beim Jahresabschluss. Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Gesundheit & Pflege startenSo funktioniert's
Otto Office-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Otto Office-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Otto Office-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Otto Office-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Otto Office
Otto Office ist ein Anbieter für Büroartikel und Bürobedarf für Unternehmen. Bei jeder Bestellung entstehen Rechnungen, die in die Buchhaltung müssen. Weil hier regelmäßig kleinere Bestellungen zusammenkommen, spart das automatische Abholen der Belege spürbar Zeit.
Häufige Fragen zu Otto Office und GetMyInvoices
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