Alle Belege an einem Ort
Luma-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt automatisch Rechnungen von Luma herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege zentral griffbereit.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Luma
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Luma-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Luma-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Luma nutzt
Software & SaaS-Tools
Kurz vor dem nächsten Produkt-Webinar legt Ihr Team in Luma noch schnell eine neue Veranstaltung an, und wenige Wochen später taucht eine weitere Abbuchung für die Nutzung auf. Bei mehreren parallel laufenden Launches, Webinaren und Community-Meetups verteilen sich diese Belege schnell über verschiedene Monate und Verantwortliche im Marketing- oder Growth-Team. Am Monatsende fehlt dann genau die Rechnung, die zur Kreditkartenabbuchung passt, und jemand muss in Luma nachschauen oder Kollegen danach fragen. Mit GetMyInvoices werden diese Belege automatisch aus Ihrem Luma-Konto abgerufen und direkt an Ihre Buchhaltung weitergeleitet, sodass die Zuordnung zur Kartenabrechnung ohne Nachfragen funktioniert.
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Marketing, Werbung & Social Media
Für eine Markenaktivierung erstellt Ihre Agentur in Luma eine eigene Eventseite samt RSVP-Funktion, oft im Auftrag eines Kunden und mit eigenem Abrechnungszeitraum. Da solche Kampagnen projektbezogen laufen, verteilen sich die Rechnungen für die Portalnutzung über verschiedene Kundenprojekte und Buchhaltungsperioden, was die Zuordnung zur richtigen Kostenstelle erschwert. Wenn die Rechnung für die Weiterberechnung an den Kunden fehlt, verzögert sich oft die gesamte Projektabrechnung. GetMyInvoices lädt diese Belege automatisch aus Luma herunter und stellt sie bereit, bevor die Projektabrechnung ins Stocken gerät.
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Bildung, Weiterbildung & Forschung
Ein neuer Workshop wird über Luma zum Ticketverkauf freigeschaltet, und mit jeder weiteren Kurs- oder Webinarreihe kommt eine zusätzliche Abrechnung für die Plattformnutzung hinzu. In Bildungseinrichtungen landet diese Aufgabe oft bei einer Verwaltungskraft, die neben vielen anderen Kursen den Überblick über einzelne Portalrechnungen behalten muss. Gerade zu Semester- oder Quartalsende, wenn mehrere Kursreihen gleichzeitig enden, gehen einzelne Belege in der Kursverwaltung leicht unter. GetMyInvoices ruft diese Rechnungen automatisch aus Luma ab und übergibt sie an die Buchhaltung, sodass sie bei der Semesterabrechnung nicht mehr gesucht werden müssen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Bildung, Weiterbildung & Forschung startenSo funktioniert's
Luma-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Luma-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Luma-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Luma-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Luma
Luma ist eine Online-Plattform, über die Nutzer Bestellungen abwickeln und dabei laufend Rechnungen erhalten. Diese Belege müssen für die Buchhaltung erfasst werden. Automatisierte Verarbeitung erspart das mühsame manuelle Herunterladen jedes einzelnen Dokuments.
Häufige Fragen zu Luma und GetMyInvoices
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