Alle Belege an einem Ort
Bolt Fleet-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt automatisch Bolt Fleet Rechnungen herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Bolt Fleet
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Bolt Fleet-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Bolt Fleet-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Bolt Fleet nutzt
Kraftstoff, Fuhrpark & Fahrzeugservice
Am Ende jedes Monats liegt in der Fuhrparkverwaltung ein Stapel aus Tankbelegen, Werkstattrechnungen und Kartenabrechnungen, die erst einzelnen Fahrern und Fahrzeugen zugeordnet werden müssen. Wer keinen Beleg eingereicht hat, wird per E-Mail oder Anruf daran erinnert, was die Abrechnung der Fahrerauslagen immer wieder verzögert. Mit GetMyInvoices lädt sich das System die Rechnungen direkt aus dem Bolt Fleet Konto, sodass keine Belege mehr fehlen oder doppelt erfasst werden. So lässt sich die Kostenkontrolle über Kraftstoff und Fahrzeugservice zuverlässig und ohne manuelles Nachfassen führen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Kraftstoff, Fuhrpark & Fahrzeugservice startenReisen & Mobilität
Ein Mobilitätsanbieter mit mehreren hundert Fahrern unter dem Bolt-Dach erhält laufend Sammelabrechnungen für Kraftstoff und Fuhrparkkosten, die sich über verschiedene Zeiträume und Fahrzeuggruppen verteilen. Die Buchhaltung muss diese Belege oft händisch aus dem Portal ziehen und den richtigen Kostenstellen zuordnen, bevor die Zahlen für die Monatsabrechnung stehen. GetMyInvoices holt die Dokumente automatisch aus dem Bolt Fleet Konto und stellt sie für den Export in die Buchhaltungssoftware bereit. Dadurch lassen sich Fuhrparkkosten über mehrere Fahrzeuggruppen hinweg ohne Verzögerung nachvollziehen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Reisen & Mobilität starten
HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen
Bei Fuhrparkpartnern mit selbstständigen Fahrern muss die Lohnbuchhaltung vor jeder Auszahlung prüfen, welche Kraftstoffkosten von den Fahrerauszahlungen abgezogen werden – ohne den passenden Beleg lässt sich diese Abrechnung nicht abschließen. Fehlt ein Dokument aus dem Bolt Fleet Konto, verzögert sich die Gegenrechnung mit den Freelancer-Abrechnungen und damit oft auch die Auszahlung selbst. GetMyInvoices ruft die Kraftstoffabrechnungen automatisch ab und stellt sie rechtzeitig vor dem Abrechnungslauf bereit. So lässt sich der Abgleich zwischen Kraftstoffausgaben und Fahrerauszahlungen ohne Verzögerungen zum Zahltermin durchführen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen startenSo funktioniert's
Bolt Fleet-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Bolt Fleet-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Bolt Fleet-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Bolt Fleet-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Bolt Fleet
Bolt Fleet vernetzt Fahrer und Flottenpartner der Mobilitätsplattform Bolt und erzeugt dabei laufend Rechnungen und Abrechnungen. Diese Belege müssen zeitnah in die Buchhaltung einfließen. Automatisierte Dokumentenverarbeitung erspart das manuelle Sammeln und sorgt für lückenlose, aktuelle Unterlagen.
Häufige Fragen zu Bolt Fleet und GetMyInvoices
Bereit, Ihre Bolt Fleet-Rechnungen zu automatisieren?
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