Alle Belege an einem Ort

Athens Services-Rechnungen automatisch herunterladen

GetMyInvoices lädt Athens Services Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für Athens Services

1

Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Athens Services-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

2

Alle Belege griffbereit

Alle Athens Services-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

3

Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit Athens Services nutzt

Wasser & Entsorgung

Wasser & Entsorgung

Wenn ein Fuhrunternehmen Container bei Athens Services zwischenlagert oder Abfall zur Entsorgung weiterreicht, landen die Abrechnungen dafür oft erst Wochen später im Postfach der Buchhaltung, während die Disposition längst zum nächsten Auftrag übergegangen ist. Bis dahin lässt sich kaum noch nachvollziehen, welche Rechnung zu welcher Tour oder welchem Vertragspartner gehört. Gerade bei mehreren verbundenen Entsorgungsunternehmen summieren sich so offene Posten, die am Monatsende mühsam einzeln zugeordnet werden müssen. Mit GetMyInvoices werden die Rechnungen direkt nach Verfügbarkeit aus dem Konto abgerufen und automatisch weitergeleitet, sodass die Zuordnung zu laufenden Vorgängen nicht mehr aus dem Gedächtnis erfolgen muss. Das Team gewinnt so wieder den Überblick über Kosten pro Partnerunternehmen, ohne jede Abrechnung einzeln nachzujagen.

Jetzt mit der Belegautomatisierung für Wasser & Entsorgung starten
Immobilien & Hausverwaltung

Immobilien & Hausverwaltung

Bei einer Hausverwaltung mit mehreren Wohnanlagen flattern die monatlichen Abrechnungen für Müll-, Recycling- und Bioabfallabholung von Athens Services für jedes Objekt einzeln ein, und schnell verliert jemand den Überblick, welche Rechnung zu welcher Liegenschaft und welcher Nebenkostenabrechnung gehört. Fehlt am Ende eine einzige Rechnung, verzögert das die komplette Betriebskostenabrechnung für die betroffene Immobilie. Häufig ist es die Assistenz oder Buchhaltung, die dann händisch im Portal nachschauen muss, während die eigentliche Abrechnungsfrist näherrückt. GetMyInvoices ruft diese wiederkehrenden Rechnungen automatisch für jedes verbundene Konto ab und stellt sie geordnet der Buchhaltung oder dem Steuerberater bereit. Dadurch fehlt bei der Nebenkostenabrechnung keine Position mehr, und niemand muss der Rechnung mehr nachlaufen.

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Gastgewerbe, Events & Freizeit

Gastgewerbe, Events & Freizeit

Ein Restaurant oder eine Eventlocation mit Containermietvertrag bei Athens Services bekommt regelmäßig Rechnungen für die Abholung von Speiseresten und Bioabfall, die nach kommunalen Vorschriften dokumentiert werden muss, und genau diese Nachweise fehlen später oft bei einer Prüfung. Wenn Küchenleitung oder Servicepersonal mit dem Tagesgeschäft beschäftigt sind, bleibt das Weiterleiten solcher Belege an die Buchhaltung schnell auf der Strecke. Am Monatsende fehlen dann einzelne Rechnungen für die Entsorgungskosten, was die Kostenkontrolle je Standort erschwert. GetMyInvoices lädt diese Rechnungen automatisch aus dem Konto herunter, sodass niemand im Team mehr daran denken muss, sie manuell abzurufen. So liegen alle Nachweise für die Abfallentsorgung vollständig vor, wenn Buchhaltung oder Behörden sie brauchen.

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So funktioniert's

1

Athens Services-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr Athens Services-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
2

Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr Athens Services-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
3

An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre Athens Services-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über Athens Services

Athens Services ist ein US-Entsorgungsunternehmen für Abfall- und Recyclingdienstleistungen. Für diese Leistungen erhalten Kunden regelmäßig Rechnungen, die in der Buchhaltung erfasst werden müssen. Automatisches Herunterladen erspart das manuelle Abrufen und beschleunigt die Verarbeitung.

Häufige Fragen zu Athens Services und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr Athens Services-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

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