Alle Belege an einem Ort
Booking Activities-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Booking Activities Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Booking Activities
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Booking Activities-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Booking Activities-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Booking Activities nutzt
Gastgewerbe, Events & Freizeit
Am Monatsende stapeln sich bei vielen Freizeitanbietern die Abrechnungen von Booking Activities, doch niemand hat den Überblick, welche Provisionsrechnung schon bezahlt wurde und welche noch fehlt. Oft ist es die Inhaberin selbst oder eine Teilzeitkraft im Büro, die zwischen Kursleitung und Buchhaltung pendelt und die Belege erst Wochen später im Portal nachträgt. Dadurch tauchen Abbuchungen auf dem Konto auf, die sich ohne passenden Beleg nicht zuordnen lassen. Mit automatischem Download landen alle Rechnungen direkt dort, wo sie für die Buchhaltung gebraucht werden, sodass die Kontenabstimmung nicht mehr ins Stocken gerät. So bleibt mehr Zeit für Gäste und Veranstaltungen statt für die Suche nach verschwundenen Belegen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Gastgewerbe, Events & Freizeit starten
Reisen & Mobilität
Ein Reisebüro, das Ausflüge und Transfers über Booking Activities anbietet, erhält je nach Saison mal wenige, mal sehr viele Plattformrechnungen, was die Buchhaltung monatlich vor ein wechselndes Belegvolumen stellt. Wer im Team gerade Zeit hat, loggt sich ins Portal ein, lädt Rechnungen herunter und schickt sie per Mail an den Steuerberater, was bei Personalwechseln schnell hinten runterfällt. Fehlt dann eine Rechnung zur Umsatzsteuervoranmeldung, beginnt die Suche im Postfach oder im Portal von vorne. Durch die automatische Erfassung stehen alle Belege pünktlich vor der Meldefrist bereit, unabhängig davon, wer im Team gerade zuständig ist. Das nimmt Druck aus der Steuerabteilung und aus jedem Monatsabschluss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Reisen & Mobilität starten
Bildung, Weiterbildung & Forschung
Ein Weiterbildungsinstitut, das Kurstermine über Booking Activities verwaltet, bekommt für jede gebuchte Slot-Verwaltung eine eigene Abrechnung, die sich über viele kleine Kurse hinweg schnell summiert und im Trubel des Semesterstarts leicht untergeht. Häufig ist es die Verwaltungskraft, die neben Anmeldungen und Raumplanung auch noch prüfen soll, ob alle Plattformrechnungen für die Buchhaltung vorliegen. Bleibt eine Rechnung im Portal liegen, taucht sie erst bei der nächsten Prüfung durch den Steuerberater auf, was Rückfragen und Nacharbeit bedeutet. Mit automatischem Abruf werden die Rechnungen laufend erfasst und weitergeleitet, sodass die Verwaltung sich wieder auf Kursorganisation statt auf Belegsuche konzentrieren kann. Das schafft Klarheit, gerade wenn viele einzelne Kursangebote gleichzeitig laufen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Bildung, Weiterbildung & Forschung startenSo funktioniert's
Booking Activities-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Booking Activities-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Booking Activities-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Booking Activities-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Booking Activities
Booking Activities ist ein Buchungssystem für Termine, Kurse und Veranstaltungen. Dabei entstehen Rechnungen für Gebühren und Provisionen, die in die Buchhaltung einfließen müssen. GetMyInvoices lädt diese Dokumente automatisch herunter und spart Ihnen manuelles Suchen.
Häufige Fragen zu Booking Activities und GetMyInvoices
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