Alle Belege an einem Ort
Bookitup-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Bookitup-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Blick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Bookitup
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Bookitup-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Bookitup-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Bookitup nutzt
Gastgewerbe, Events & Freizeit
Der Caterer hat gerade eine Hochzeitsfeier organisiert, die Rechnung an das Brautpaar ist raus, doch die Belege für Deko, Mietgeschirr und Getränkelieferungen liegen verstreut in verschiedenen Portalen und Mail-Postfächern. Wenn dann noch drei weitere Events in der gleichen Woche abgerechnet werden müssen, verliert man schnell den Überblick, welcher Beleg zu welchem Auftrag gehört. Am Monatsende sitzt die Buchhaltung dann vor einem Berg loser Rechnungen und muss jeden Lieferanten einzeln zuordnen. Mit automatisch abgerufenen Belegen aus den genutzten Portalen lässt sich dieser Rückstand vermeiden, weil Dokumente direkt nach Rechnungsstellung vorliegen und den passenden Aufträgen zugeordnet werden können.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Gastgewerbe, Events & Freizeit starten
Handel & E-Commerce
Eine Marktständlerin verkauft handgefertigte Unikate und stellt für jede individuelle Bestellung ein eigenes Angebot und eine eigene Rechnung aus, oft parallel zu Materialeinkäufen bei mehreren Online-Lieferanten. Zwischen Marktterminen bleibt kaum Zeit, sich in jedes Lieferantenportal einzeln einzuloggen und Belege händisch herunterzuladen. Fehlt am Jahresende auch nur eine Materialrechnung, stimmt die Kalkulation der verkauften Produkte nicht mehr und die Steuererklärung verzögert sich. Werden Belege automatisch aus den angebundenen Portalen abgerufen, liegen alle Einkaufsnachweise vollständig vor, wenn die Umsätze aus Bookitup abgeglichen werden.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handel & E-Commerce starten
Bildung, Weiterbildung & Forschung
Ein freiberuflicher Coach bucht über Bookitup einzelne Sitzungen mit Klienten und stellt nach jeder Session eine Rechnung, während parallel Rechnungen für Raummieten, Lernmaterial oder Software-Abos aus unterschiedlichen Anbieterportalen eintreffen. Bei zehn oder mehr Terminen pro Woche wird schnell unklar, welche Ausgabenbelege überhaupt schon vorliegen und welche noch händisch aus einem Portal geholt werden müssen. Genau das führt dazu, dass Belege erst kurz vor der Steuervoranmeldung zusammengesucht werden, oft unvollständig. Werden diese Belege automatisch aus den jeweiligen Portalen abgerufen, stehen sie für den Abgleich mit den in Bookitup erfassten Coaching-Einnahmen rechtzeitig zur Verfügung.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Bildung, Weiterbildung & Forschung startenSo funktioniert's
Bookitup-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Bookitup-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Bookitup-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Bookitup-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Bookitup
Bookitup ist eine Software für Eventplaner und Dienstleister zur Verwaltung von Aufträgen, Rechnungen und Zahlungen. Dabei entstehen laufend Belege, die in der Buchhaltung landen müssen. Automatisierte Verarbeitung spart hier viel manuellen Aufwand und beugt Fehlern vor.
Häufige Fragen zu Bookitup und GetMyInvoices
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