Alle Belege an einem Ort
City of Alhambra-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre City of Alhambra Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten stets den Überblick über Ihre Belege.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für City of Alhambra
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr City of Alhambra-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle City of Alhambra-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit City of Alhambra nutzt
Öffentlicher Sektor & Behörden
Ein Vorgang für eine Genehmigung zieht oft mehrere Belege nach sich: Gebühren für Anträge, Zahlungen an andere Ämter und Nachweise für regulatorische Meldungen, die alle über das Alhambra-Portal laufen. In der Verwaltung landen diese Dokumente häufig verstreut in verschiedenen Postfächern, bis jemand sie vor dem Monatsabschluss händisch zusammensuchen muss. Fehlt ein Beleg, verzögert sich die Abstimmung zwischen den Behördenkonten und die Buchhaltung kommt ins Stocken. Mit GetMyInvoices werden diese Dokumente automatisch aus dem Portal abgerufen und direkt an die zuständige Stelle weitergeleitet. So sind alle Nachweise für interne Abrechnungen und Prüfungen vollständig vorhanden, ohne dass jemand hinterhertelefonieren muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Öffentlicher Sektor & Behörden starten
Immobilien & Hausverwaltung
Für eine Hausverwaltung mit mehreren Objekten in Alhambra laufen Gewerbelizenzen, Mietinspektionen und Bußgelder für Compliance-Verstöße oft zu unterschiedlichen Zeitpunkten über das Stadtportal auf. Wer im Team gerade Zugriff auf das Portal hat, lädt die Rechnung herunter, oft erst dann, wenn die Buchhaltung schon nach dem fehlenden Beleg fragt. Bei mehreren Immobilien und wiederkehrenden Gebühren summieren sich diese Lücken schnell zu einem unübersichtlichen Rückstand am Monatsende. GetMyInvoices verbindet sich mit dem Portal und lädt jede neue Rechnung automatisch herunter, unabhängig davon, welchem Objekt sie zugeordnet ist. Dadurch lassen sich Kosten pro Immobilie sauber trennen und die Bankabstimmung läuft ohne Nachfragen beim Objektmanager.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Immobilien & Hausverwaltung starten
Handwerk, Bau & Installationsbedarf
Ein Bauleiter beantragt über das Alhambra-Portal die Baugenehmigung, bucht später den Inspektionstermin und zahlt zwischendurch noch die Gebühr für die Plan-Prüfung, drei Belege für ein einziges Projekt, die zu drei verschiedenen Zeitpunkten anfallen. Auf der Baustelle bleibt oft keine Zeit, sich zwischen zwei Terminen ins Portal einzuloggen und den Beleg herunterzuladen, sodass er erst bei der Rechnungsstellung an den Kunden fehlt. Ohne diese Nachweise lässt sich die Projektkalkulation nicht abschließen und die Buchhaltung muss dem Beleg extra nachlaufen. GetMyInvoices ruft alle Dokumente aus dem Portal automatisch ab und ordnet sie dem jeweiligen Projekt zu, sobald sie verfügbar sind. So sind Genehmigungs-, Inspektions- und Prüfgebühren vollständig erfasst, bevor die Schlussrechnung für das Bauprojekt geschrieben wird.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handwerk, Bau & Installationsbedarf startenSo funktioniert's
City of Alhambra-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr City of Alhambra-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr City of Alhambra-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre City of Alhambra-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über City of Alhambra
Über das Portal City of Alhambra können Nutzer städtische Gebühren, Abgaben oder Leistungen abrechnen und erhalten dafür Rechnungen und Belege. Diese Dokumente müssen für die Buchhaltung erfasst werden. Automatisierte Verarbeitung spart hier Zeit und verhindert, dass Belege übersehen werden.
Häufige Fragen zu City of Alhambra und GetMyInvoices
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