Alle Belege an einem Ort
Monatsabschluss ohne Lücken: SEFE-Rechnungen automatisch komplett
GetMyInvoices ruft Ihre SEFE-Rechnungen automatisch ab, sodass zum Monatsabschluss keine Belege fehlen. So müssen Sie nicht mehr manuell im SEFE-Portal nach fehlenden Dokumenten suchen.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für SEFE
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr SEFE-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle SEFE-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit SEFE nutzt
Industrie & produzierendes Gewerbe
In einem Werk mit Schmelzöfen und Trocknungsanlagen läuft der Gasverbrauch in Größenordnungen, bei denen jede monatliche Abrechnung von SEFE Energy ein eigenes Prüfprotokoll auslöst. Die Buchhaltung wartet auf die Verbrauchsrechnung, die Energieverantwortlichen im Werk sitzen auf den Zählerwerten, und am Monatsende fehlt regelmäßig genau das eine PDF, das für die Kostenstellenverteilung auf Ofen, Trockner und Blockheizkraftwerk gebraucht wird. Kommt dann die jährliche Abrechnung dazu, muss jemand die zwölf Monatsbelege wieder zusammensuchen, um die Differenz nachvollziehen zu können. GetMyInvoices verbindet sich mit Ihrem SEFE-Konto und lädt Ihre Rechnungen und Belege automatisch herunter, sodass Monatsrechnungen und Jahresabrechnung lückenlos im selben Archiv liegen. Neue Dokumente werden automatisch erkannt und heruntergeladen, bereits erfasste Dokumente nicht doppelt. Die Zuordnung zu Produktionsstandorten beginnt damit nicht mehr mit einer Suche, sondern mit einem vollständigen Beleg.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Industrie & produzierendes Gewerbe starten
Immobilienwirtschaft
Vierzig Liegenschaften, vierzig Heizzentralen – und für jede Messstelle eine eigene Gasrechnung, die am Ende in einer anderen Nebenkostenabrechnung landen muss. Die Verwaltung kennt das Muster: Ein Objekt fehlt, die Abrechnungsfrist gegenüber den Mietern rückt näher, und jemand loggt sich abends noch einmal ins Portal ein, um den fehlenden Beleg für eine einzelne Messstelle nachzuladen. Genau diese Nachläufe verschieben die Umlage ins nächste Quartal. GetMyInvoices holt die Rechnungen aus Ihrem SEFE-Konto in einem Intervall, das Sie selbst festlegen, und legt sie vollständig ab, bevor die Abrechnung startet. Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden, etwa je Bestand oder je Eigentümergesellschaft. Der Export in Ihre Software läuft automatisch, geplant oder manuell – so, wie es zu Ihrem Abrechnungslauf passt.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Immobilienwirtschaft starten
Öffentlicher Sektor & Non-Profit
Nach einer Ausschreibung steht der Rahmenvertrag – und danach kommen die Rechnungen: für jede Schule, jedes Rathaus, jedes Hallenbad einzeln. In der Kämmerei oder bei den Stadtwerken muss jeder dieser Belege einem Haushaltsansatz zugeordnet werden, und weil die Zuständigkeit für die Liegenschaften oft in mehreren Ämtern liegt, hängt die sachliche Feststellung schnell bei Kolleginnen und Kollegen, denen man hinterherlaufen muss. Fehlt ein Beleg, verzögert sich die Zahlung und die Abstimmung der Kontoauszüge bleibt offen. GetMyInvoices verbindet sich mit Ihrem SEFE-Konto, lädt die standortbezogenen Rechnungen automatisch herunter und benachrichtigt Sie, wenn eine Anmeldung am Portal einmal nicht funktioniert. Die Ablage erfolgt DSGVO-konform und GoBD-konform, gehostet in Deutschland. Damit liegen alle Belege eines Rahmenvertrags vollständig vor, bevor die Prüfung beginnt.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Öffentlicher Sektor & Non-Profit startenSo funktioniert's
SEFE-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr SEFE-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr SEFE-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre SEFE-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über SEFE
SEFE ist ein Energieunternehmen und beliefert Geschäftskunden mit Gas und Energie. Daraus entstehen regelmäßig Rechnungen, die in die Buchhaltung müssen. Weil solche Abrechnungen laufend im Portal bereitstehen, spart der automatische Abruf im Alltag spürbar Zeit.
Häufige Fragen zu SEFE und GetMyInvoices
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