Alle Belege an einem Ort

Flatpay-Rechnungen automatisch herunterladen

GetMyInvoices lädt Ihre Flatpay-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege stets zentral im Blick.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für Flatpay

1

Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Flatpay-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

2

Alle Belege griffbereit

Alle Flatpay-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

3

Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit Flatpay nutzt

Handel & E-Commerce

Handel & E-Commerce

Am Monatsende landet die Flatpay-Rechnung für Terminalmiete und Transaktionsgebühren oft zwischen Lieferantenrechnungen und Kassenbons – und genau dieser Beleg fehlt dann, wenn der Kassenabschluss mit den Kontobewegungen abgeglichen werden soll. In Filialen mit mehreren Kassenterminals kommen zudem mehrere Einzelrechnungen zusammen, die jemand aus dem Verkauf oder der Buchhaltung händisch zusammensuchen muss. Fehlt ein Beleg, verzögert sich der Abgleich der Zahlungsdienstleister-Gebühren mit dem tatsächlichen Kontoeingang. Mit GetMyInvoices werden diese Rechnungen automatisch aus dem Flatpay-Konto abgerufen und stehen pünktlich für die Buchhaltung bereit. So lässt sich die Bankabstimmung ohne Verzögerung durchführen, auch wenn mehrere Standorte oder Kassensysteme angebunden sind.

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Gastgewerbe, Events & Freizeit

Gastgewerbe, Events & Freizeit

Zwischen Schichtplänen, Lieferantenterminen und dem Tagesgeschäft bleibt in Restaurant, Café oder Bar oft wenig Zeit, um die monatliche Flatpay-Abrechnung für Abonnement und Verarbeitungsgebühren aus dem Portal zu laden. Häufig ist es die Inhaberin oder der Betriebsleiter selbst, der abends nach Feierabend noch ins Portal einloggen muss, um den Beleg für die Steuerberaterin zu sichern. Wird das vergessen, taucht die Abbuchung auf dem Konto ohne zugehörigen Beleg auf und sorgt bei der Umsatzsteuervoranmeldung für Rückfragen. GetMyInvoices ruft die Rechnungen automatisch aus dem Flatpay-Konto ab, sodass kein manueller Login mehr nötig ist. Die Belege stehen rechtzeitig vor der nächsten Meldefrist bereit und der Abgleich mit den Kontoauszügen läuft ohne Nachfragen beim Betrieb.

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Gesundheitswesen & Medizinbedarf

Gesundheitswesen & Medizinbedarf

In einer Zahnarztpraxis oder einem Kosmetikstudio kümmert sich meist die Praxismanagerin nebenbei um die Buchhaltung, und die Flatpay-Rechnung für das Kartenterminal geht zwischen Patiententerminen und Materialbestellungen schnell unter. Da die Abrechnung monatlich wiederkehrt, aber nicht im Praxisalltag priorisiert wird, sammeln sich am Quartalsende mehrere unbearbeitete Belege an, die kurz vor der Übergabe an die Steuerkanzlei händisch nachgetragen werden müssen. Das kostet Zeit, die für Patienten fehlt, und erhöht das Risiko, dass ein Beleg schlicht übersehen wird. GetMyInvoices lädt die Rechnungen automatisch aus dem Flatpay-Konto herunter und leitet sie direkt an die Steuerberatung oder die Buchhaltungssoftware weiter. Damit muss niemand in der Praxis mehr aktiv ans Portal denken, und die Unterlagen sind vollständig, wenn sie gebraucht werden.

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So funktioniert's

1

Flatpay-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr Flatpay-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
2

Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr Flatpay-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
3

An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre Flatpay-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über Flatpay

Flatpay ist ein Zahlungsdienstleister für Kartenzahlungen im stationären Handel. Dabei entstehen Abrechnungen und Belege, die für die Buchhaltung wichtig sind. Automatisierte Verarbeitung erspart Ihnen das mühsame manuelle Herunterladen dieser Dokumente.

Häufige Fragen zu Flatpay und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr Flatpay-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

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