Alle Belege an einem Ort
Espresso Solutions-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Espresso Solutions Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege zentral im Blick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Espresso Solutions
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Espresso Solutions-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Espresso Solutions-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Espresso Solutions nutzt
Gastgewerbe, Events & Freizeit
Kurz vor dem Wochenende bestellt der Café-Betreiber noch schnell Kaffeebohnen und Ersatzteile für die Siebträgermaschine nach, weil am Samstag der Umsatz stimmen muss. Die Rechnung landet dann irgendwo im Posteingang oder bleibt im Kundenkonto von Espresso Solutions liegen, während sich am Monatsende niemand mehr erinnert, wer sie eigentlich abrufen sollte. Gerade bei Hotels und Eventcaterern mit mehreren Standorten verteilen sich diese Belege auf verschiedene Verantwortliche und Buchungsperioden. Fehlt am Ende ein Beleg, verzögert das den Abschluss und sorgt für Rückfragen vom Steuerbüro. Mit der automatischen Abholung liegen alle Rechnungen von Espresso Solutions gesammelt vor, ohne dass jemand aktiv daran denken muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Gastgewerbe, Events & Freizeit startenLebensmittel, Getränke & Gastronomiebedarf
Ein Getränkegroßhändler bestellt regelmäßig Espressomaschinen und Kaffeezubehör nach, um seine Gastronomiekunden zu versorgen, und sammelt dabei über die Zeit eine ganze Reihe an Einzelrechnungen von Espresso Solutions an. Weil diese Bestellungen oft nebenbei von unterschiedlichen Mitarbeitenden im Einkauf ausgelöst werden, tauchen die passenden Belege bei der Buchhaltung erst mit Verzögerung auf. Das erschwert den Abgleich mit den Zahlungen auf dem Bankkonto, besonders wenn mehrere Lieferungen in kurzen Abständen abgerechnet werden. Rückstände bei der Belegzuordnung fallen dann oft erst beim Monatsabschluss auf, wenn es für eine saubere Klärung eng wird. Durch die automatische Zusammenführung aller Rechnungen entsteht ein vollständiger Beleglauf, der den Kontenabgleich deutlich vereinfacht.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Lebensmittel, Getränke & Gastronomiebedarf starten
Handel & E-Commerce
Ein Onlinehändler, der Kaffeemaschinen und Zubehör weiterverkauft, füllt sein Lager über ein Großhandelskonto bei Espresso Solutions immer wieder in kleineren Tranchen auf, um auf Nachfrageschwankungen reagieren zu können. Jede dieser Nachbestellungen erzeugt eine eigene Rechnung, die sich mit steigendem Bestellvolumen kaum noch manuell verfolgen lässt. Bleibt eine Bestellung ohne zugehörigen Beleg, fehlt beim Quartalsabschluss die Grundlage für die korrekte Vorsteuerbuchung. Gerade bei mehreren parallel geführten Lieferantenkonten summiert sich dieser Aufwand schnell zu einer echten Fehlerquelle. Mit einer automatisierten Rechnungsabholung stehen alle Belege aus dem Espresso Solutions Konto zeitnah für die Buchhaltung bereit.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handel & E-Commerce startenSo funktioniert's
Espresso Solutions-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Espresso Solutions-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Espresso Solutions-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Espresso Solutions-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Espresso Solutions
Espresso Solutions ist ein Portal, über das Unternehmen Bestellungen und Dienstleistungen abwickeln. Dabei entstehen regelmäßig Rechnungen, die in die Buchhaltung übernommen werden müssen. Automatisierte Verarbeitung spart Zeit und verhindert, dass Belege übersehen werden.
Häufige Fragen zu Espresso Solutions und GetMyInvoices
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