Alle Belege an einem Ort
Ruby Energy-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Ruby Energy Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege stets zentral im Blick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Ruby Energy
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Ruby Energy-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Ruby Energy-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Ruby Energy nutzt
Strom- & Gasanbieter
Am Monatsende landen bei der Buchhaltung Abrechnungen von Vorlieferanten, Partnerkonten und der eigenen Kundenverwaltung gleichzeitig, und jemand muss all diese Belege einzeln aus verschiedenen Konten zusammensuchen. Wenn dabei einzelne Dokumente übersehen werden, verzögert sich der Kontenabgleich und Rückfragen an Kollegen häufen sich. GetMyInvoices verbindet sich mit Ihrem Ruby Energy-Konto und lädt Ihre Rechnungen und Belege automatisch herunter, sodass keine manuelle Suche mehr nötig ist. Neue Dokumente werden automatisch erkannt und an Ihre Buchhaltungssoftware weitergeleitet. So bleibt der Abgleich zwischen Verbrauchsabrechnungen und Zahlungseingängen stets aktuell.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Strom- & Gasanbieter starten
Immobilien & Hausverwaltung
Für jede Wohneinheit läuft ein eigener Energieliefervertrag, und die verbrauchsabhängigen Abrechnungen von Ruby Energy treffen unregelmäßig ein, oft genau dann, wenn die Nebenkostenabrechnung für Mieter schon in Arbeit ist. Fehlt eine einzelne Rechnung, verzögert sich die gesamte Abrechnung für das betroffene Objekt. Sie müssen sich nicht mehr manuell im Ruby Energy-Portal einloggen, um nach fehlenden Dokumenten zu suchen. Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen, und Sie können mehrere Konten für verschiedene Objekte separat verbinden. Dadurch stehen alle Verbrauchsbelege rechtzeitig für die Nebenkostenabrechnung bereit.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Immobilien & Hausverwaltung startenStadtwerke
Bei der Abrechnung von Netzausgleich, Großhandelsmengen und Partnerschaften mit Ruby Energy fallen regelmäßig Abrechnungsdokumente an, die oft von unterschiedlichen Ansprechpartnern im Unternehmen bearbeitet werden. Wandert ein Beleg zwischen Netzabteilung und Buchhaltung verloren, verzögert das die Verbuchung der Energiemengen und erschwert die Abstimmung mit dem Großhandelspartner. GetMyInvoices lädt Ihre Rechnungen und Belege aus dem Ruby Energy-Konto automatisch herunter und stellt sie zentral bereit. Ihre Zugangsdaten werden dabei verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. So haben alle Beteiligten jederzeit Zugriff auf die aktuellen Abrechnungsunterlagen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Stadtwerke startenSo funktioniert's
Ruby Energy-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Ruby Energy-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Ruby Energy-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Ruby Energy-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Ruby Energy
Ruby Energy ist ein Anbieter im Energiebereich, über dessen Portal Kunden Rechnungen zu Verbrauch und Tarifen erhalten. Diese Belege müssen für die Buchhaltung erfasst werden. Automatisierte Verarbeitung erspart das manuelle Herunterladen und sorgt für vollständige, aktuelle Unterlagen.
Häufige Fragen zu Ruby Energy und GetMyInvoices
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