Alle Belege an einem Ort

Colonna Coffee Wholesale-Rechnungen automatisch herunterladen

GetMyInvoices lädt Ihre Colonna Coffee Wholesale Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten stets den Überblick über Ihre Belege.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für Colonna Coffee Wholesale

1

Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Colonna Coffee Wholesale-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

2

Alle Belege griffbereit

Alle Colonna Coffee Wholesale-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

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Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit Colonna Coffee Wholesale nutzt

Gastgewerbe, Events & Freizeit

Gastgewerbe, Events & Freizeit

Der Kaffee für die Frühstückscafeteria ist alle, also bestellt der Küchenchef schnell zwischen zwei Schichten bei Colonna nach – die Rechnung landet irgendwo im Bestellordner oder gar nicht erst dort. Am Monatsende sucht die Buchhaltung dann nach Belegen, die verschiedene Mitarbeiter zu verschiedenen Zeiten ausgelöst haben, während der Rohkaffee längst verbraut und ausgeschenkt ist. Mit GetMyInvoices werden alle Rechnungen aus dem Colonna-Konto automatisch heruntergeladen, unabhängig davon, wer die Bestellung aufgegeben hat. So fehlt beim Abschluss kein Beleg, und niemand muss dem Servicepersonal oder der Küche hinterhertelefonieren.

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Lebensmittel, Getränke & Gastronomiebedarf

Lebensmittel, Getränke & Gastronomiebedarf

Colonna ist bei Ihnen nur einer von vielen Lieferanten im Sortiment, und die Kaffeebestellung reiht sich in einen ganzen Stapel wiederkehrender Wareneinkäufe ein, die monatlich abgeglichen werden müssen. Wenn dabei einzelne Rechnungen aus dem Colonna-Portal übersehen werden, stimmen die Wareneinsatzkosten für dieses Produkt am Monatsende nicht mehr mit den tatsächlichen Einkäufen überein. GetMyInvoices lädt neue Dokumente aus Ihrem Colonna-Konto automatisch herunter und übergibt sie direkt an Ihre Buchhaltung oder Ihren Steuerberater. Dadurch lässt sich der Wareneinsatz für Colonna-Produkte zuverlässig nachvollziehen, ohne dass jemand im Team die Rechnungen händisch zusammensuchen muss.

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Handel & E-Commerce

Handel & E-Commerce

Sie kaufen größere Mengen Rohkaffee bei Colonna ein und verkaufen ihn portionsweise über Ihren Laden oder Online-Shop weiter – jede Großbestellung erzeugt eine Rechnung, die später bei der Kalkulation Ihrer Margen gebraucht wird. Fehlt eine davon in der Buchhaltung, verschieben sich Ihre Einkaufskosten und damit auch die Berechnung, was sich mit dem Weiterverkauf wirklich verdienen lässt. Mit GetMyInvoices werden alle Rechnungen aus Ihrem Colonna-Konto automatisch erfasst und an Ihre Buchhaltungssoftware weitergeleitet. So behalten Sie den Überblick über Ihre Einkaufskosten, ganz ohne die Bestellhistorie im Portal manuell zu durchsuchen.

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So funktioniert's

1

Colonna Coffee Wholesale-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr Colonna Coffee Wholesale-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
2

Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr Colonna Coffee Wholesale-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
3

An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre Colonna Coffee Wholesale-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über Colonna Coffee Wholesale

Colonna Coffee Wholesale ist der Großhandelsbereich der Kaffeerösterei Colonna, über den Cafés und Händler Kaffeebohnen beziehen. Bei jeder Bestellung entstehen Rechnungen, die in die Buchhaltung einfließen müssen. GetMyInvoices lädt diese automatisch herunter und erspart wiederkehrenden Kunden manuelles Suchen.

Häufige Fragen zu Colonna Coffee Wholesale und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr Colonna Coffee Wholesale-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

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