Alle Belege an einem Ort
Swat.io-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Swat.io Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Swat.io
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Swat.io-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Swat.io-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Swat.io nutzt
Marketing, Werbung & Social Media
Eine Agentur betreut zehn Kundenaccounts gleichzeitig über Swat.io, und jeden Monat landet die Swat.io-Rechnung zusammen mit Dutzenden anderer Tool-Abrechnungen im Postfach der Projektleitung statt bei der Buchhaltung. Bis jemand daran denkt, die Rechnung weiterzuleiten, ist der Monatsabschluss oft schon in Arbeit, und die Kosten lassen sich den einzelnen Kundenprojekten nur schwer zuordnen. Mit automatischem Rechnungsabruf liegt der Beleg pünktlich im System, ohne dass Account Manager oder Teamleads daran denken müssen. So lassen sich Tool-Kosten sauber auf Kundenprojekte verbuchen und der Abschluss verzögert sich nicht wegen fehlender Unterlagen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Marketing, Werbung & Social Media starten
Handel & E-Commerce
Wenn ein Online-Shop über mehrere Kanäle hinweg Kundenservice und Kommentare auf Social-Ads betreut, wächst mit dem Werbebudget auch die Zahl der Abrechnungen aus verschiedenen Tools und Kampagnentools – Swat.io ist dabei nur eine von vielen Rechnungen, die im E-Mail-Postfach der Marketingabteilung untergehen. Am Monatsende fehlt der Buchhaltung dann genau dieser Beleg, während der Rest der Werbekosten schon verbucht ist, was die Kostenauswertung pro Kanal verzerrt. Durch automatisierten Abruf wird die Swat.io-Rechnung zuverlässig erfasst und direkt an die Buchhaltung weitergeleitet. Damit stimmen Werbekosten und Belege wieder überein, ohne dass jemand im Team hinterhertelefonieren muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handel & E-Commerce starten
Reisen & Mobilität
Eine Airline oder ein Hotel reagiert über den Social Inbox von Swat.io auf zeitkritische Kundenanfragen rund um Flugausfälle oder Buchungsprobleme, während im Hintergrund die Rechnung für genau dieses Tool oft erst durch mehrere Abteilungen wandert, bevor sie in der Buchhaltung ankommt. Gerade in saisonal schwankenden Reisemonaten mit hohem Anfragevolumen bleibt die administrative Seite schnell auf der Strecke, und einzelne Belege gehen zwischen Kundenservice und Finance verloren. Wird die Rechnung automatisch abgerufen und weitergeleitet, verschwindet dieser Reibungspunkt. Die Buchhaltung erhält den Beleg unabhängig davon, wie viel im Kundenservice gerade los ist.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Reisen & Mobilität startenSo funktioniert's
Swat.io-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Swat.io-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Swat.io-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Swat.io-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Swat.io
Swat.io ist ein Tool für Social-Media-Management, über das Abo- und Nutzungsrechnungen anfallen. Diese Belege gehen leicht in der Buchhaltung unter. GetMyInvoices lädt sie automatisch herunter und leitet sie direkt weiter.
Häufige Fragen zu Swat.io und GetMyInvoices
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