Alle Belege an einem Ort
Alphabet 360-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Alphabet 360 Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Alphabet 360
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Alphabet 360-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Alphabet 360-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Alphabet 360 nutzt
Kraftstoff, Fuhrpark & Fahrzeugservice
Am Ende des Monats liegt in der Buchhaltung eine Sammelrechnung von Alphabet 360 mit Positionen für Dutzende Fahrzeuge aus dem gesamten Fuhrpark. Meist muss jemand aus dem Fuhrparkmanagement diese erst manuell herunterladen und dann per E-Mail an die Buchhaltung weiterleiten, bevor die Kostenstellen zugeordnet werden können. Verzögert sich dieser Schritt, geraten Zahlungsfristen in Gefahr und die Kostenstellenauswertung für einzelne Fahrzeuge oder Abteilungen hinkt hinterher. Mit GetMyInvoices werden die Sammelrechnungen automatisch aus dem Portal abgerufen und direkt an die Buchhaltungssoftware oder den Steuerberater weitergeleitet. So liegen die Belege pünktlich vor, ohne dass jemand aktiv daran denken muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Kraftstoff, Fuhrpark & Fahrzeugservice starten
Kfz-Teile & Autohäuser
Eine Werkstatt hat einen Leasingwagen aus dem Alphabet-Netzwerk reparaert und muss die Rechnung für Ersatzteile und Arbeitszeit zur Erstattung einreichen. Häufig verwaltet die Buchhaltung diese Erstattungsbelege parallel zu den regulären Kundenrechnungen, was bei mehreren offenen Fällen schnell den Überblick erschwert und einzelne Rechnungen im Tagesgeschäft untergehen lässt. Fehlt am Monatsende ein Beleg, verzögert sich die Erstattung und die Abstimmung mit dem Leasinggeber zieht sich unnötig in die Länge. GetMyInvoices ruft die Service- und Teilerechnungen automatisch aus dem Portal ab und stellt sie zeitnah der Buchhaltung oder dem Steuerberater zur Verfügung. Dadurch bleibt der Status jeder Erstattung nachvollziehbar, ohne dass jemand hinterhertelefonieren muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Kfz-Teile & Autohäuser startenReisen & Mobilität
Ein Unternehmen mit mehreren Leasingfahrzeugen erhält über Alphabet 360 regelmäßig Abrechnungen für Leasingraten und Mobilitätsdienstleistungen, oft mit unterschiedlichen Abrechnungszeiträumen je Vertrag. Wer im Controlling oder in der Buchhaltung für die Kostenkontrolle verantwortlich ist, muss diese Dokumente einzeln aus dem Portal ziehen, um sie den jeweiligen Verträgen zuzuordnen und mit den Zahlungen abzugleichen. Geht dabei eine Abrechnung verloren oder wird zu spät bemerkt, entstehen Lücken in der Kostenübersicht und die Bankabstimmung am Monatsende dauert länger als nötig. Mit GetMyInvoices werden alle Abrechnungen automatisch heruntergeladen und an die Buchhaltung oder das Cloud-Storage weitergeleitet. So bleibt die Zuordnung zu den einzelnen Leasingverträgen jederzeit vollständig und nachvollziehbar.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Reisen & Mobilität startenSo funktioniert's
Alphabet 360-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Alphabet 360-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Alphabet 360-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Alphabet 360-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Alphabet 360
Alphabet 360 ist ein Portal für das Fuhrparkmanagement, über das Firmenwagen verwaltet und abgerechnet werden. Dabei entstehen Rechnungen zu Leasing, Wartung und Services, die für die Buchhaltung wichtig sind. Automatisierte Verarbeitung erspart das mühsame manuelle Zusammensuchen dieser Dokumente.
Häufige Fragen zu Alphabet 360 und GetMyInvoices
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