Alle Belege an einem Ort
HPA ASSURANCE-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre HPA ASSURANCE Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege stets zentral im Blick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für HPA ASSURANCE
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr HPA ASSURANCE-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle HPA ASSURANCE-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit HPA ASSURANCE nutzt
Versicherungen & Krankenkassen
Am Monatsende stapeln sich in der Buchhaltung Policenabrechnungen, Prämienbelege und Schadensvorgänge aus dem HPA ASSURANCE Konto, oft verteilt auf mehrere Sachbearbeiter, die jeweils eigene Zugänge nutzen. Wenn ein Beleg zur Prämienzahlung fehlt, verzögert sich die Abstimmung mit der Bank und die Klärung zieht sich über Tage. Mit der automatischen Anbindung an HPA ASSURANCE liegen alle Rechnungen und Abrechnungen ohne manuelles Suchen bereit. So lässt sich der Zahlungsabgleich direkt gegen die tatsächlich eingegangenen Dokumente prüfen, ganz ohne Rückfragen an einzelne Kollegen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Versicherungen & Krankenkassen starten
Gesundheitswesen & Medizinbedarf
Eine Praxis behandelt einen Patienten, rechnet die Leistung über HPA ASSURANCE mit der Versicherung ab und wochenlang weiß niemand in der Buchhaltung, ob der zugehörige Beleg schon vorliegt oder noch fehlt. Gerade bei vielen kleinen Erstattungsvorgängen pro Monat wird das händische Nachverfolgen einzelner Rechnungen schnell zur Dauerbeschäftigung. Mit einer automatischen Verbindung zum Portal werden neue Abrechnungsbelege selbstständig erkannt und heruntergeladen, sobald sie verfügbar sind. Damit lässt sich am Monatsende genau nachvollziehen, welche Reimbursements schon verbucht sind und welche noch offen stehen, ohne jede einzelne Position im Portal nachzuschlagen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Gesundheitswesen & Medizinbedarf startenHR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen
Wenn die Personalabteilung monatlich die Beitragsrechnungen für die betriebliche Gruppenkrankenversicherung aus HPA ASSURANCE zusammensuchen muss, bevor die Lohnbuchhaltung die Abzüge korrekt verbuchen kann, entsteht schnell ein enger Zeitplan kurz vor der Gehaltsabrechnung. Fehlt eine Prämienrechnung für eine bestimmte Mitarbeitergruppe, verzögert sich die Abstimmung zwischen HR und Buchhaltung unnötig. Sobald die Belege automatisch aus dem Portal abgerufen werden, liegen alle Beitragsrechnungen rechtzeitig vor der Lohnlaufabrechnung vollständig vor. Das nimmt der HR-Abteilung die wiederkehrende Suche nach einzelnen Abrechnungsdokumenten ab.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen startenSo funktioniert's
HPA ASSURANCE-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr HPA ASSURANCE-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr HPA ASSURANCE-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre HPA ASSURANCE-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über HPA ASSURANCE
HPA ASSURANCE ist ein Versicherungsportal, über das Nutzer Policen verwalten und Beitragsrechnungen erhalten. Diese Dokumente müssen für die Buchhaltung erfasst werden. GetMyInvoices lädt sie automatisch herunter und spart Ihnen das manuelle Einloggen.
Häufige Fragen zu HPA ASSURANCE und GetMyInvoices
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