Alle Belege an einem Ort
Coffeosi-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Coffeosi-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege stets griffbereit.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Coffeosi
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Coffeosi-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Coffeosi-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Coffeosi nutzt
Gastgewerbe, Events & Freizeit
Der Kaffeevorrat im Café geht zur Neige, also bestellt die Küchenleitung schnell bei Coffeosi nach, oft mehrmals pro Woche und parallel zu Lieferungen für Milch, Sirup oder Maschinenzubehör. Am Monatsende landen diese Coffeosi-Rechnungen dann verstreut in E-Mail-Postfächern, auf Zetteln hinter der Bar oder gar nicht erst bei der Buchhaltung. Fehlt ein Beleg, muss jemand aus dem Service- oder Küchenteam mühsam nachhaken, während der Steuerberater auf vollständige Unterlagen wartet. Mit GetMyInvoices werden alle Coffeosi-Rechnungen automatisch abgerufen und direkt weitergeleitet, sodass kein Beleg mehr im Betriebsalltag verloren geht.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Gastgewerbe, Events & Freizeit startenLebensmittel, Getränke & Gastronomiebedarf
Als Lieferant für Großhändler und Caterer stellt Coffeosi selbst laufend Rechnungen für Kaffee, Zucker und weiteres Gastronomiezubehör auf wiederkehrende Kundenkonten aus, und genauso läuft es umgekehrt bei den eigenen Einkäufen für Rohware und Verpackung. Bei diesem Rechnungsvolumen mit regelmäßigen Bestellzyklen verliert die Buchhaltung schnell den Überblick, welche Belege bereits verbucht sind und welche noch fehlen. Das erschwert den Kontenabgleich am Monatsende und verzögert oft die Freigabe von Zahlungen. GetMyInvoices lädt jede Coffeosi-Rechnung automatisch herunter und übergibt sie an die Buchhaltungssoftware, sodass der Abgleich mit den Kontobewegungen nicht mehr händisch erfolgen muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Lebensmittel, Getränke & Gastronomiebedarf starten
Handel & E-Commerce
Ein Kiosk oder Einzelhändler bestellt Kaffeeprodukte in größeren Mengen bei Coffeosi, sobald das Lager sich leert, und jede Nachbestellung erzeugt eine neue Rechnung, die zum Wareneingang passen muss. Wenn diese Belege nicht sofort mit der Inventur abgeglichen werden, tauchen am Monatsende Differenzen zwischen bestellter und bezahlter Ware auf, die sich nur mit Aufwand aufklären lassen. Häufig bleibt es an einer einzelnen Person im Einkauf hängen, alte Rechnungen aus dem Coffeosi-Portal nachträglich zusammenzusuchen. Durch die automatische Erfassung aller Coffeosi-Rechnungen über GetMyInvoices steht jeder Beleg pünktlich zur Wareneingangsprüfung bereit, ohne dass jemand manuell im Portal nachschauen muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handel & E-Commerce startenSo funktioniert's
Coffeosi-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Coffeosi-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Coffeosi-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Coffeosi-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Coffeosi
Coffeosi ist ein Online-Shop, über den Sie Kaffee und Zubehör bestellen. Dabei entstehen Rechnungen, die für Ihre Buchhaltung erfasst werden müssen. GetMyInvoices lädt diese automatisch herunter und spart Ihnen das manuelle Nachtragen.
Häufige Fragen zu Coffeosi und GetMyInvoices
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