Alle Belege an einem Ort
Bestell-Belege direkt vom Steuerberater bearbeiten lassen: Octopia - Marketplace
GetMyInvoices verbindet sich mit Octopia - Marketplace und lädt Rechnungen sowie Gutschriften automatisch herunter. So gelangen Ihre Belege ohne manuellen Aufwand direkt zum Steuerberater.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Octopia - Marketplace
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Octopia - Marketplace-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Octopia - Marketplace-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Octopia - Marketplace nutzt
Handel & E-Commerce
Ihr Sortiment läuft über mehrere Marktplätze, und für jede Listung stellt Octopia eine eigene Provisionsrechnung aus, die irgendwo im Postfach der Buchhaltung landet. Am Monatsende sitzt jemand aus dem Team davor und versucht, jede Abrechnung dem richtigen Marktplatz und Zeitraum zuzuordnen, während der Steuerberater schon nach den Belegen fragt. Fehlt eine Rechnung, verzögert sich der komplette Abschluss, und die Umsatzsteuervoranmeldung wird zur Zitterpartie. Mit GetMyInvoices werden diese Provisionsrechnungen automatisch aus Ihrem Octopia-Konto abgerufen und direkt an Ihre Buchhaltungssoftware weitergeleitet. So steht jede Abrechnung rechtzeitig zur Verfügung, ohne dass jemand händisch nachfassen muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handel & E-Commerce startenMarktplätze & Affiliate-Netzwerke
Als Marktplatzbetreiber oder Affiliate-Partner erhalten Sie von Octopia regelmäßig Abrechnungen für vermittelte Verkäufe, oft in unterschiedlichen Rhythmen je nach Kooperationsmodell. Wer diese Belege manuell aus dem Portal ziehen muss, verliert schnell den Überblick, welche Abrechnung schon verbucht ist und welche noch fehlt, besonders wenn mehrere Konten parallel laufen. Das führt dazu, dass Zahlungseingänge nicht mehr zur passenden Abrechnung passen und der Kontenabgleich zur Detektivarbeit wird. GetMyInvoices verbindet sich mit Ihrem Octopia-Konto und lädt neue Abrechnungen automatisch herunter, sobald sie verfügbar sind. Bereits erfasste Dokumente werden dabei nicht doppelt heruntergeladen, sodass Ihre Buchhaltung jederzeit einen klaren Stand hat.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Marktplätze & Affiliate-Netzwerke starten
Kfz-Teile & Autohäuser
Ein Autoteile-Onlineshop, der über Octopia an mehrere Partnermarktplätze angebunden ist, sammelt schnell eine ganze Reihe transaktionsbasierter Rechnungen an, je nach Verkaufsvolumen und angeschlossenem Marktplatz unterschiedlich häufig. Für die Buchhaltung im Autohaus bedeutet das: ständig prüfen, ob alle Belege für die jeweilige Abrechnungsperiode vollständig vorliegen, bevor die Zahlen an den Steuerberater gehen. Fehlt eine Rechnung, verzögert sich die Zuordnung der Marktplatzgebühren zu den einzelnen Verkäufen, und der Monatsabschluss verschiebt sich. GetMyInvoices ruft diese Rechnungen automatisch aus Ihrem Octopia-Konto ab und leitet sie direkt an Ihre Buchhaltungssoftware oder Ihren Steuerberater weiter. Damit müssen Sie sich nicht mehr manuell im Octopia-Portal einloggen, um nach fehlenden Belegen zu suchen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Kfz-Teile & Autohäuser startenSo funktioniert's
Octopia - Marketplace-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Octopia - Marketplace-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Octopia - Marketplace-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Octopia - Marketplace-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Octopia - Marketplace
Octopia ist eine Marketplace-Plattform, über die Händler Bestellungen abwickeln und Rechnungen sowie Gutschriften erhalten. Bei mehreren Verkäufen entstehen so laufend neue Belege für die Buchhaltung. Automatisierte Verarbeitung spart hier Zeit und verhindert, dass Dokumente übersehen werden.
Häufige Fragen zu Octopia - Marketplace und GetMyInvoices
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