Alle Belege an einem Ort
Keytchens-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Keytchens Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege stets griffbereit.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Keytchens
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Keytchens-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Keytchens-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Keytchens nutzt
Handwerk, Bau & Installationsbedarf
Ein Monteur bestellt kurz vor Feierabend noch Beschläge und Installationsteile bei Keytchens, damit die Baustelle am nächsten Morgen weiterlaufen kann. Der Lieferschein landet auf dem Fahrzeugsitz oder im E-Mail-Postfach eines Mitarbeiters und taucht erst Wochen später wieder auf, wenn die Buchhaltung die Monatsabrechnung zusammenstellt. Fehlt der Beleg zum Zeitpunkt der Zahlung, lässt sich die Ausgabe nicht mehr eindeutig einem Projekt zuordnen und die Kontenabstimmung verzögert sich. Mit GetMyInvoices werden die Rechnungen aus dem Keytchens-Konto automatisch abgerufen und stehen der Buchhaltung sofort zur Verfügung, unabhängig davon, wer die Bestellung ausgelöst hat.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handwerk, Bau & Installationsbedarf starten
Immobilien & Hausverwaltung
Bei der Renovierung einer Mietwohnung bestellt die Hausverwaltung neue Küchenarmaturen und Montageteile bei Keytchens, oft parallel zu mehreren anderen Objekten und Lieferanten gleichzeitig. Am Monatsende muss jede Rechnung der richtigen Einheit und dem richtigen Eigentümer zugeordnet werden, damit die Kostenabrechnung gegenüber Mietern und Eigentümergemeinschaften stimmt. Verzögert sich der Beleg oder wird er einem falschen Objekt zugeschrieben, verschiebt sich die gesamte Nebenkostenabrechnung. GetMyInvoices lädt die Rechnungen automatisch aus dem Keytchens-Konto herunter und stellt sie direkt für die weitere Zuordnung bereit, sodass keine Position bei der Objektabrechnung verloren geht.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Immobilien & Hausverwaltung starten
Industrie- & Gebäudetechnik
Ein Techniker ergänzt bei einem laufenden Umbauprojekt kurzfristig Küchenbeschläge und Montagekomponenten über Keytchens, weil ein Teil im größeren Gebäudesystem fehlt. Solche Nachbestellungen laufen oft neben der eigentlichen Projektdokumentation und geraten in Vergessenheit, bis am Quartalsende die Materialkosten mit dem Projektbudget abgeglichen werden müssen. Fehlt dann ein Beleg, entsteht eine Lücke in der Kostenstellenrechnung, die sich nur mit Nachfragen bei den Technikern schließen lässt. Durch die automatische Rechnungsabholung aus dem Keytchens-Konto stehen alle Belege bereits vollständig bereit, wenn die Projektkosten abgerechnet werden.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Industrie- & Gebäudetechnik startenSo funktioniert's
Keytchens-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Keytchens-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Keytchens-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Keytchens-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Keytchens
Keytchens ist eine Plattform, über die Bestellungen und Abrechnungen abgewickelt werden, wobei regelmäßig Rechnungen entstehen. Diese müssen für die Buchhaltung erfasst werden. Automatisches Herunterladen erspart das mühsame manuelle Sammeln einzelner Belege.
Häufige Fragen zu Keytchens und GetMyInvoices
Bereit, Ihre Keytchens-Rechnungen zu automatisieren?
Testen Sie GetMyInvoices unverbindlich und holen Sie Ihre Belege ab sofort automatisch ab.