Alle Belege an einem Ort
Vetfamily-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Vetfamily Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Vetfamily
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Vetfamily-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Vetfamily-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Vetfamily nutzt
Gesundheitswesen & Medizinbedarf
Freitagnachmittag, die Praxis ist voll, und in der Zwischenablage stapeln sich Lieferscheine für Medikamente, Impfstoffe und Verbrauchsmaterial, die eigentlich schon verbucht sein sollten. Meist bleibt diese Aufgabe an der Praxisassistenz oder der Tierärztin selbst hängen, die eigentlich am Behandlungstisch stehen sollte. Da Bestellungen über Vetfamily oft in kurzen Abständen erfolgen, sammeln sich Rechnungen schneller an, als sie manuell abgeglichen werden können, und einzelne Belege gehen zwischen Praxisalltag und Buchhaltung verloren. Mit automatischem Abruf aus dem Vetfamily-Konto liegen alle Rechnungen vollständig und rechtzeitig vor, ohne dass jemand aus dem Behandlungsteam dafür Zeit abzweigen muss. So lässt sich der Wareneinsatz für Medikamente und Material am Monatsende lückenlos nachvollziehen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Gesundheitswesen & Medizinbedarf starten
Handwerk, Bau & Installationsbedarf
Ein neuer Behandlungsraum wird eingerichtet, gleichzeitig muss die Sterilisationsanlage gewartet werden, und schon flattern Rechnungen von mehreren Gewerken und Lieferanten über das Vetfamily-Beschaffungsnetzwerk ein. Wer in der Praxis für die Ablage zuständig ist, muss dann Handwerker- und Wartungsrechnungen einzeln nachhalten, oft parallel zum eigentlichen Praxisbetrieb. Genau diese unregelmäßigen, aber wiederkehrenden Belege für Ausstattung und Instandhaltung gehen im Tagesgeschäft am leichtesten unter und tauchen erst bei der Zahlungserinnerung wieder auf. Werden die Rechnungen automatisch aus dem Portal abgerufen, sind sie direkt greifbar, sobald die Buchhaltung oder der Steuerberater sie braucht. Zahlungsfristen lassen sich dadurch verlässlich einhalten, statt sie erst bei der Mahnung zu bemerken.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handwerk, Bau & Installationsbedarf starten
Handel & E-Commerce
Zum Monatsabschluss müssen Großhandelspartner im Vetfamily-Marktplatz Bestellungen und Rechnungen mehrerer Tierarztpraxen gegen die eigenen Zahlungseingänge abgleichen, und genau hier beginnt oft die Sucherei nach einzelnen Belegen aus dem Portal-Konto. Bei wechselnden Bestellmengen und mehreren Praxiskunden gleichzeitig verliert die Buchhaltung schnell den Überblick, welche Rechnung bereits verbucht und welche Zahlung noch offen ist. Das erschwert den Kontenabgleich und verzögert am Ende den gesamten Rechnungsabschluss. Durch den automatischen Abruf aller Rechnungen aus dem Vetfamily-Konto lässt sich jede Transaktion einem konkreten Beleg zuordnen, ganz ohne manuelles Nachfragen bei Kollegen oder Kunden. Der Kontenabgleich wird dadurch deutlich verlässlicher, weil keine Rechnung mehr aus dem Blick gerät.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handel & E-Commerce startenSo funktioniert's
Vetfamily-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Vetfamily-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Vetfamily-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Vetfamily-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Vetfamily
Vetfamily ist eine Kooperation für Tierarztpraxen mit Leistungen rund um Einkauf und Praxisorganisation. Dabei fallen regelmäßig Rechnungen und Belege an, die in die Buchhaltung müssen. Automatisierte Verarbeitung spart Praxisteams Zeit, die sonst für manuelle Ablage verloren geht.
Häufige Fragen zu Vetfamily und GetMyInvoices
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