Alle Belege an einem Ort
Direkt zum Steuerberater: Rechnungen von Alza automatisch erfassen
GetMyInvoices verbindet sich mit Ihrem Alza-Konto, lädt neue Rechnungen automatisch herunter und leitet sie direkt an Ihren Steuerberater oder Ihre Buchhaltung weiter.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Alza
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Alza-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Alza-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Alza nutzt
Handel & E-Commerce
Wer als Online-Händler oder Dropshipper regelmäßig Lagerware bei Alza nachbestellt, kennt das Muster: Aus wenigen großen Bestellungen werden schnell dutzende Einzelrechnungen, die alle im selben Alza-Konto landen. Am Monatsende muss die Buchhaltung jede dieser Rechnungen einer Zahlung zuordnen – bei ähnlichen Beträgen und mehreren Bestellungen pro Woche ein mühsamer Abgleich, bei dem einzelne Belege schnell übersehen werden. Fehlt eine Rechnung, lässt sich die Zahlung im Kontoauszug nicht sauber zuordnen, und der Vorsteuerabzug gerät ins Stocken. GetMyInvoices lädt jede Alza-Rechnung automatisch herunter, sobald sie verfügbar ist, und stellt sie der Buchhaltung sortiert bereit. So lässt sich jede Zahlung direkt dem passenden Beleg zuordnen, ohne im Alza-Konto nach einzelnen Bestellungen suchen zu müssen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handel & E-Commerce starten
IT & Software
Ein IT-Dienstleister, der für einen Kundenauftrag zehn Laptops und passendes Netzwerkzubehör bei Alza bestellt, muss diese Kosten anschließend exakt dem jeweiligen Projekt zuordnen können. In der Praxis landet die Sammelrechnung jedoch oft im allgemeinen Einkaufspostfach, während das Projektteam längst mit der Installation beim Kunden beschäftigt ist. Bis die Rechnung den richtigen Kostenstellen zugeordnet ist, vergehen oft Tage – und am Monatsende fehlt dann die Grundlage, um die Hardware korrekt an den Kunden weiterzuberechnen. GetMyInvoices erkennt neue Alza-Rechnungen automatisch und stellt sie zeitnah bereit, sodass Buchhaltung oder Projektleitung sie direkt dem passenden Auftrag zuordnen können, statt sie im Nachhinein zusammenzusuchen.
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Agenturen & Kreativwirtschaft
Wenn eine Designagentur kurzfristig neue Monitore oder eine Kamera für ein Kundenprojekt bei Alza bestellt, geht die Bestellung meist von der Kreativabteilung aus – nicht von der Buchhaltung. Die Rechnung landet im privaten Postfach der Projektleitung und wird erst Wochen später weitergereicht, wenn sie überhaupt noch auffindbar ist. Gerade wenn die Anschaffung als Projektkosten an den Kunden weiterberechnet werden soll, führt das fehlende Dokument dazu, dass die Position bei der Abrechnung schlicht vergessen wird. GetMyInvoices lädt jede Alza-Rechnung automatisch herunter und macht sie für die Buchhaltung zugänglich, unabhängig davon, wer die Bestellung ursprünglich ausgelöst hat. So geht kein Beleg mehr verloren, nur weil er nicht direkt im Buchhaltungspostfach ankam.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Agenturen & Kreativwirtschaft startenSo funktioniert's
Alza-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Alza-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Alza-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Alza-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Alza
Alza ist ein großer Online-Händler für Elektronik und Technik. Bei Bestellungen entstehen Rechnungen, die in die Buchhaltung übernommen werden müssen. Da laufend neue Belege anfallen, spart die automatische Erfassung durch GetMyInvoices Zeit und Aufwand.
Häufige Fragen zu Alza und GetMyInvoices
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