Alle Belege an einem Ort
ALSCO-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt ALSCO Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten stets den vollen Überblick über Ihre Belege.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für ALSCO
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr ALSCO-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle ALSCO-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit ALSCO nutzt
Handwerk, Bau & Installationsbedarf
Auf der Baustelle liefert ALSCO regelmäßig frische Arbeitskleidung und Matten an, doch die zugehörigen Lieferscheine und Rechnungen landen oft im Bauleiter-Ordner statt im Büro. Wenn mehrere Depots und Baustellen gleichzeitig versorgt werden, verliert die Buchhaltung schnell den Überblick, welcher Beleg zu welchem Kostenträger gehört. Am Monatsende fehlen dann einzelne Rechnungen, und der Steuerberater fragt nach, bevor die Umsatzsteuervoranmeldung raus kann. GetMyInvoices holt alle ALSCO-Belege automatisch aus dem Portal, sodass nichts mehr an der Baustelle hängen bleibt. So ist jede Rechnung rechtzeitig da, wenn die Buchhaltung sie braucht.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handwerk, Bau & Installationsbedarf starten
Industrie- & Gebäudetechnik
Wer täglich Uniformen, Reinraumkleidung und Wischtücher im Mietservice nutzt, bekommt von ALSCO wiederkehrende Abrechnungen in dichter Taktung. Diese Belege manuell aus dem Portal zu ziehen, kostet die Technikleitung wertvolle Zeit, die eigentlich für den Betrieb gebraucht wird. Bleibt eine Rechnung unbemerkt liegen, taucht sie beim Kontenabgleich als Differenz auf und sorgt für Rückfragen aus der Buchhaltung. Mit automatisiertem Download landet jede neue Rechnung ohne Nachfragen direkt im richtigen System. Der Kontenabgleich stimmt dadurch von Anfang an.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Industrie- & Gebäudetechnik starten
Gastgewerbe, Events & Freizeit
Zwischen Check-in und Wäschewechsel bleibt in Hotels und Restaurants selten Zeit, um Rechnungen für Bettwäsche, Tischdecken und Uniformen aus dem ALSCO-Portal herauszusuchen. Bei wiederkehrenden Abrechnungszyklen sammeln sich so leicht mehrere Belege an, die erst kurz vor der Zahlungsfrist auffallen, wodurch Skonto oder pünktliche Zahlungen verpasst werden. Die Rezeption oder das Backoffice hat andere Prioritäten, und die Buchhaltung muss aktiv nachfragen. GetMyInvoices lädt jede neue Rechnung automatisch herunter, sobald sie im Portal erscheint. Zahlungsfristen lassen sich dadurch zuverlässig einhalten, ohne dass jemand hinterhertelefonieren muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Gastgewerbe, Events & Freizeit startenSo funktioniert's
ALSCO-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr ALSCO-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr ALSCO-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre ALSCO-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über ALSCO
ALSCO stellt Textildienstleistungen wie Berufskleidung und Wäschepflege für Unternehmen bereit und erstellt dafür regelmäßig Rechnungen. Da solche Abrechnungen oft wiederkehrend anfallen, lohnt sich eine automatische Erfassung, damit kein Beleg für die Buchhaltung verloren geht.
Häufige Fragen zu ALSCO und GetMyInvoices
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