Alle Belege an einem Ort
ASTIA-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre ASTIA Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für ASTIA
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr ASTIA-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle ASTIA-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit ASTIA nutzt
Gesundheitswesen & Medizinbedarf
Die Stationsleitung bestellt regelmäßig Verbandsmaterial, Kanülen und Schutzausrüstung über ASTIA, doch die Rechnungen landen oft in einem Portal-Postfach, das niemand aus der Buchhaltung täglich prüft. Am Monatsende fehlen dann einzelne Belege zu Sammelbestellungen, und die Kostenstellen-Zuordnung verzögert sich. Mit GetMyInvoices werden die Rechnungen automatisch aus Ihrem ASTIA-Konto abgerufen und stehen der Buchhaltung ohne Rückfragen bei Pflegeteam oder Einkauf zur Verfügung. So lässt sich der Zahllauf pünktlich abschließen, auch bei wiederkehrenden Bestellzyklen mit hohem Belegvolumen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Gesundheitswesen & Medizinbedarf starten
Öffentlicher Sektor & Behörden
Ein Gesundheitsamt bestellt Medizinbedarf über ein zentrales ASTIA-Konto, während mehrere Sachbearbeiter für unterschiedliche Vergabevorgänge zuständig sind – am Ende des Haushaltsjahres muss dennoch jede Rechnung lückenlos einem Vergabevorgang zugeordnet werden können. Fehlt ein Beleg oder taucht er verspätet auf, verzögert das die Prüfung durch Rechnungsprüfungsämter oder Rechnungshöfe. GetMyInvoices lädt alle Rechnungen aus dem ASTIA-Portal automatisch herunter, sodass keine Bestellung im Zuständigkeitswirrwarr untergeht. Dadurch lassen sich Dokumentationspflichten bei öffentlichen Vergaben zuverlässiger einhalten.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Öffentlicher Sektor & Behörden starten
Bildung, Weiterbildung & Forschung
Ein Forschungslabor bestellt über das Semester verteilt immer wieder kleinere Mengen an Verbrauchsmaterial über ASTIA, oft ausgelöst von wechselnden Doktoranden oder Laborassistenten, die selten an die Rechnungsablage denken. Für die Drittmittelabrechnung braucht die Verwaltung aber jeden einzelnen Beleg, sonst drohen Rückfragen vom Fördergeber oder Verzögerungen beim Projektabschluss. Mit GetMyInvoices werden alle Rechnungen aus dem ASTIA-Konto automatisch erfasst, unabhängig davon, wer die Bestellung ausgelöst hat. So bleibt die Fördermittelabrechnung auch bei häufig wechselndem Laborpersonal vollständig und nachvollziehbar.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Bildung, Weiterbildung & Forschung startenSo funktioniert's
ASTIA-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr ASTIA-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr ASTIA-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre ASTIA-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über ASTIA
ASTIA ist eine Plattform, über die Rechnungen und Belege abgerufen werden können. Solche Dokumente müssen regelmäßig für die Buchhaltung erfasst werden. Automatisiertes Herunterladen spart hier Zeit und verhindert, dass Belege übersehen werden.
Häufige Fragen zu ASTIA und GetMyInvoices
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