Alle Belege an einem Ort

Smart Sender-Rechnungen automatisch herunterladen

GetMyInvoices lädt Ihre Smart Sender Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für Smart Sender

1

Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Smart Sender-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

2

Alle Belege griffbereit

Alle Smart Sender-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

3

Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit Smart Sender nutzt

Software & SaaS-Tools

Software & SaaS-Tools

Ihre Buchhaltung bekommt die Smart-Sender-Rechnung oft erst dann in die Hände, wenn die Kreditkartenabbuchung schon auf dem Konto steht und niemand mehr genau weiß, welchem Tool sie zuzuordnen ist. Bei monatlich wiederkehrenden SaaS-Abos aus dem eigenen Tech-Stack summieren sich solche Belege schnell zu einer langen Liste, die am Monatsende händisch abgeglichen werden muss. GetMyInvoices lädt die Rechnung automatisch aus Ihrem Smart-Sender-Konto herunter, sobald sie verfügbar ist, und übergibt sie direkt an Ihre Buchhaltungssoftware. So taucht der Beleg genau dann auf, wenn die Zahlung verbucht wird, ohne dass jemand im Team hinterherjagen muss.

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Handel & E-Commerce

Handel & E-Commerce

Wenn Ihr Onlineshop Smart Sender für Warenkorbabbrüche und Bestellbenachrichtigungen im großen Volumen nutzt, wächst die zugehörige Abrechnung mit jeder Kampagne mit, und die Rechnung landet oft im Postfach einer Person, die gerade mit dem Tagesgeschäft beschäftigt ist. Am Monatsende fehlt dann genau dieser eine Beleg, wenn die Buchhaltung die variablen Kosten für Marketing-Tools zusammenstellen will. GetMyInvoices verbindet sich mit Ihrem Smart-Sender-Konto und lädt neue Rechnungen automatisch herunter, sobald sie erstellt werden. Damit steht der Beleg pünktlich zur Verfügung, wenn die Monatsabrechnung ansteht, ganz ohne Erinnerungsmail an den Kollegen im Shop-Team.

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Marketing, Werbung & Social Media

Marketing, Werbung & Social Media

In einer Agentur, die mehrere Kundenkampagnen über WhatsApp, SMS und E-Mail-Chatbots gleichzeitig fährt, läuft Smart Sender oft über mehrere Konten oder Sub-Accounts pro Kunde, und die Weiterberechnung an den jeweiligen Kunden hängt daran, dass die richtige Rechnung rechtzeitig vorliegt. Fehlt der Beleg, verzögert sich die Weiterverrechnung und am Ende steht die Buchhaltung mit einer Lücke im Kundenprojekt da. GetMyInvoices kann mehrere Smart-Sender-Konten separat verbinden und lädt die Rechnungen automatisch für jedes Konto herunter. So lässt sich jede Kampagne dem richtigen Kunden zuordnen, und die Weiterberechnung verzögert sich nicht wegen eines fehlenden Belegs.

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So funktioniert's

1

Smart Sender-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr Smart Sender-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
2

Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr Smart Sender-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
3

An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre Smart Sender-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über Smart Sender

Smart Sender ist eine Plattform für den digitalen Versand von Dokumenten, über die auch Rechnungen und Belege bereitgestellt werden. Da diese oft verteilt in verschiedenen Konten landen, spart die automatische Erfassung durch GetMyInvoices viel Zeit in der Buchhaltung.

Häufige Fragen zu Smart Sender und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr Smart Sender-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

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